A importação de produtos é uma atividade que exige ótimo controle operacional e investimento em tecnologia. Afinal, com tantas barreiras comerciais a serem superadas, todo operador precisa tornar contínua a busca por maior eficiência.
Nesse sentido, temos algumas ações que podemos tomar para melhorar e evitar os gargalos em nosso processo de importação.
Quer conhecer essas ações? Então, continue lendo e entenda mais!
O que você verá neste artigo:
- Como funciona a importação de produtos
- Quais são os principais gargalos na importação
- Como ser mais eficiente nos processos de importação de produtos
- Automação da importação de produtos: por que você deveria investir
Como funciona a importação de produtos
O processo de importação é bastante complexo e demanda muita atenção para ser feito corretamente. Em geral, temos 9 processos para importar algum produto para o Brasil, sendo:
- Habilitar-se no Radar Siscomex
- Planejar os processos de importação e custos envolvidos
- Enquadramento fiscal e emissão da nota fiscal
- Câmbio e pagamento do produto
- Contratação de frete
- Licenciamento da importação
- Acompanhar a logística
- Registro da Declaração de Importação (DI)
- Desembaraço aduaneiro (liberação da carga)
Como pode ser visto, não é uma tarefa fácil, mas se você quer dominar os processos de importação, não pode deixar de conferir nosso ebook gratuito!
Quais são os principais gargalos na importação
Os gargalos na importação podem trazer diversos prejuízos para sua operação, como:
- Cobrança de armazenamento acima do período livre;
- Multas e autuações;
- Atrasos na entrega da mercadoria;
- Aumento do valor do frete;
- Cobrança de aluguel por equipamentos e máquinas;
- Apreensão dos produtos; e tantos outros.
Por isso, entender quais são os potenciais gargalos e já se precaver é uma boa prática de gestão que sua empresa precisa adotar. Nesse sentido, temos 3 principais gargalos na importação:
Burocracias
A importação possui uma série de exigências para liberação das mercadorias. Aliás, essa etapa de despacho documental é ainda mais complexa quando precisamos de anuências de diferentes órgãos fiscalizadores, como:
- INMETRO;
- ANVISA;
- MAPA;
- ANEEL;
- IBAMA; entre outros.
Nesse sentido, todo operador precisa conhecer a fundo a legislação e tributação da mercadoria que está importando. Assim, objetiva-se preparar toda documentação conforme as exigências, evitando qualquer atraso ou mesmo multa e autuações.
Além disso, contar com empresas parceiras que, comprovadamente, possuam experiência na importação do produto em específico também é essencial para se reduzir os riscos.
Falta de planejamento logístico e infraestrutura
A logística internacional é um dos grandes custos envolvidos na importação. Assim, é essencial que todo importador olhe com muita atenção para seu planejamento logístico e de infraestrutura.
Isso significa contar com empresas parcerias com experiência e estrutura para lidar com suas necessidades. A boa escolha do parceiro logístico é essencial para evitar gargalos como:
- Falta de transparência;
- Informações dos documentos divergentes aos volumes transportados;
- Baixa eficiência operacional;
- Atrasos na entrega da mercadoria;
- Aumento inesperado nos custos de frete internacional.
Erro no enquadramento fiscal
Além de cumprir com todas as obrigações administrativas e regulatórias, os importadores precisam lidar com o grande desafio de se manter em dia com os tributos que são vários.
Nesse sentido, realizar corretamente o enquadramento fiscal é primordial para evitar que a mercadoria seja retida. Assim como o devido processo tributário garante que sua carga seja desembaraçada com mais agilidade.
Para tanto, é preciso um cuidado especial na classificação da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), assim como a devida emissão das notas fiscais de importação.
Vale ressaltar que a devida classificação fiscal é o fator determinante para:
- Quais são os procedimentos aduaneiros para liberação da carga;
- Tributos e suas respectivas alíquotas; e
- Quais anuências de órgãos fiscalizadores são necessárias.
Como ser mais eficiente nos processos de importação de produtos
Agora que conhecemos os gargalos, está na hora de entender como podemos ser mais eficientes e evitar esses prejuízos na importação.
Planejamento dos processos de importação
O primeiro passo para ser mais eficiente na importação é conhecer as etapas para importar o produto específico. Como já mencionado anteriormente, dependendo da mercadoria e do enquadramento fiscal, é necessário anuências e documentos específicos que aumentam a complexidade e custo do processo.
Assim, para não haver problemas ou surpresas na importação, é primordial mapear todas as etapas, montar um checklist e definir com clareza os responsáveis por cada atividade.
Controle do ciclo de vida de todas as documentações
A importação de produtos é uma atividade que exige um controle documental rigoroso e ágil. Dessa maneira, é essencial lançar mão de uma plataforma digital e em nuvem para acompanhar e facilitar o preenchimento e registro dos documentos.
Afinal, no processo de importar um produto temos, no mínimo, 6 documentos principais que não podem ser deixados para trás:
- Certificado de origem
- Packing list
- Proforma invoice
- Conhecimento de embarque
- Licenciamento de importação
- Declaração de importação
Otimize a comunicação entre departamentos
Outro ponto crucial da importação de produtos é que ela não é feita apenas através de um departamento. Assim, mesmo que a empresa decida centralizar as operações, em vez de contar com assessoria de terceiros, toda a operação demanda uma ótima comunicação interna e externa.
Isso significa manter todos os departamentos informados dos processos, assim como integrar os dados para documentos e formulários possam ser preenchidos e entregues corretamente dentro do prazo.
Qualificação e comunicação com fornecedores internacionais
Além de manter os processos internos sob controle e ágeis, é preciso contar com fornecedores internacionais que também se preocupam com a eficiência operacional.
Assim, é primordial para qualquer importador fazer uma devida qualificação com seus parceiros internacionais, desde o fornecedor do produto até o operador logístico.
Automatize e simplifique seus processos com um sistema em nuvem
Por fim, a eficiência da importação demanda o investimento em tecnologias. Assim, contar com uma plataforma digital para Comércio Exterior é quase que obrigatório para importadores que buscam redução de custos e maior eficiência operacional.
Automação da importação de produtos: por que você deveria investir
Investir na automação dos processos de importação é a maneira mais inteligente de aumentar a eficiência da sua operação. Além de reduzir custos, é possível otimizar a integração de todos os departamentos ao integrar os diferentes sistemas da empresa.
Nesse sentido, uma plataforma de automação do Comércio Exterior, como o Conexos Cloud, oferece diversos benefícios, podendo ser destacado:
- Redução de retrabalho;
- Menor incidência de multas e prejuízos;
- Integração com demais sistemas da empresa;
- Menor dependência de planilhas em Excel;
- Redução de tempo perdido com preenchimento manual;
- Envio automático de follow-up;
- Alerta automático de deadlines;
- Aprimoramento do gerenciamento de riscos;
- Consulta automática de novidades;
- Aprimoramento da comunicação com demais departamentos.
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