Sabemos que toda empresa precisa e deve ter os seus registros e controles contábeis, onde ficam representadas as variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio das empresas ou entidades. Periodicamente, temos que fazer o envio desses dados contábeis ao fisco, que hoje em dia acontece em meio digital através do SPED (sistema público de escrituração digital), e a contabilidade gerencial pode ser a sua principal ajuda nesse processo.
Muitas empresas pensam na contabilidade de forma equivocada, como uma mera obrigação junto ao fisco, apenas por ser uma imposição legal. Dessa forma acabam perdendo a grande oportunidade de entender os rumos da empresa, pois ignoram informações valiosas do momento atual do patrimônio da empresa e também as importantes tendências sinalizadas nas informações.
O que é a contabilidade gerencial?
A área responsável pela administração desse processo é conhecida como contabilidade gerencial, que se baseia na aplicação de um conjunto de técnicas como contabilidade financeira, contabilidade de custos, análise das demonstrações contábeis que, quando corretamente combinadas permitem a apuração de informações de grande importância e muitas vezes sinalizam a saúde financeira das empresas.
Ao contrário da contabilidade tradicional ou contabilidade fiscal, que foca principalmente em atender a legislação e prestar informações ao fisco (agentes externos), a contabilidade gerencial se volta para o agente interno, tais como sócios, gestores, administradores, controllers, gerentes, entre outros.
Atualmente, o contador deixou de ser o profissional que cuida exclusivamente de livros e tributos e passa a ser um fator determinante na produção dos dados gerenciais, que servirão de base para que qualquer administrador consiga tomar as decisões corretas. Em outras palavras, deixa de ser visto como um mal necessário e passa a ser um profissional necessário.
Objetivos da contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial visa produzir dados de grande importância para a tomada de decisões, mantendo a empresa competitiva e atualizada no mercado global. As principais áreas que a contabilidade gerencial atende são: orçamento, cálculo do ponto de equilíbrio, cálculo do preço de venda de produtos, controle de metas de objetivos da empresa, índices de liquidez e solvência, lucro real e projetado, cálculo do estoque ideal, entre outros.
Após a obtenção dos dados gerenciais providos pela contabilidade gerencial, a gestão da empresa poderá não só tomar decisões fundamentadas em dados operacionais sintetizados, mas também se comparar com seus concorrentes, entendendo o posicionamento da empresa diante do mercado para traçar tendências, market share e outros.
A busca dos objetivos da empresa se torna mais transparente, principalmente na geração de lucro, redução dos custos de produção, aumento da eficiência dos custos fixos, aumento de sua participação no mercado, entre outros. Com o emprego da contabilidade gerencial, o processo se torna muito mais claro e as possibilidades se abrem ao gestor, facilitando a escolha das estratégias que devem ser seguidas para a melhoria da empresa.
Dentre os objetivos mencionados, é claro que o lucro é o principal mesmo não sendo o único, mas sem lucro, não existe continuidade. A contabilidade gerencial traz ao gestor a visão do lucro (ou prejuízo) por setor, unidade de negócios, produtos, unidades fabris, etc. Esses dados são importantes na “autópsia” empresarial, onde o gestor compreenderá quais são os seus campeões de lucro, para assim traçar estratégias que visam melhorias. Onde não apresentar uma boa performance, ele poderá, agora, revisar como as coisas são feitas.
Integrar a contabilidade com a empresa é essencial
Mas nem tudo que traz lucro em uma empresa é bom e realmente lucrativo. Algumas áreas são mais rentáveis que outras, mas todas podem ser melhoradas, desde que as informações empresariais sejam devidamente conhecidas e exista a oportunidade da mudança em tempo hábil.
Em muitas empresas a contabilidade é vista como uma ilha, completamente isolada do restante, que trabalha de forma tardia e desintegrada dos demais setores. Para que a contabilidade gerencial oferte dados corretos e no tempo que a informação ainda possa ser utilizada, é necessária uma dinâmica diferente, onde o contador trabalhe integrado com todos os demais setores, buscando e entregando dados para marketing, comercial, financeiro, faturamento, estoques, produção e todos os outros setores dentro da organização.
Espera-se que a contabilidade (agora já unificando a contabilidade gerencial e fiscal):
a) registre de forma correta e eficiente todos os fatos patrimoniais;
b) compile os dados gerencialmente e informe aos demais interessados, num formato seja útil e prático para os usuários internos;
c) trace tendências e projete cenários futuros, tais como fluxo e caixa, resultado, etc.
Qual a importância de um sistema para a contabilidade gerencial?
Ao chegar nesse ponto, já contamos com a contabilidade num nível de confiabilidade, segurança e utilidade que possibilitará ao empresário aproveitar os dados antes tidos como somente do interesse do fisco para gerir o seu negócio.
Com o avanço tecnológico, a escolha de um sistema informático ágil e eficaz é fundamental para a existência e prática de um controle de contabilidade gerencial. Os sistemas precisam da visão contábil e gerencial para serem considerados viáveis e úteis, e a contabilidade gerencial precisa desses sistemas para acontecer de fato. Esta interdependência se torna mais nítida ainda dependendo da proporção do tamanho da organização e na complexidade de suas transações.
Provavelmente você está se perguntando se a contabilidade gerencial serve apenas para o administrador. Ou até mesmo, qual é a sua utilidade para o meu setor?
A resposta é bem simples. A contabilidade gerencial não atende somente ao gestor. Você como parte de uma organização é demandado na produção de informações e identificação de fatores que serão considerados pela contabilidade. Tais fatores serão apurados, registrados e farão parte do campo de trabalho e estudo da contabilidade gerencial.
Em seguida você receberá como retorno uma grande quantidade de dados compilados e em um formato que possibilita a identificação de problemas desconhecidos e assim determinar sua correção. Você fornecerá dados no primeiro momento e logo após receberá os relatórios e, finalmente, a oportunidade de agir. Dessa forma, você será envolvido no processo de melhoria da empresa e também nas decisões setoriais.
O CONEXOS Cloud é uma solução totalmente em nuvem, repleto de recursos que permitirão à sua empresa extrair os melhores resultados gerenciais de sua contabilidade e, ao mesmo tempo, envolver todos os setores na produção desses dados. Sendo você o controller, contará com uma vasta opção de recursos para entender os dados da empresa e traçar novos rumos. Sendo você gestor de setor, participará da gestão da sua empresa obtendo informações importantes e no momento certo.
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