Veja como funciona e como gerar seu SPED Contábil de forma rápida, precisa e automatizada com o Conexos Cloud!
O SPED Contábil é mais uma das muitas obrigações que as empresas do Lucro Real e Presumido precisam estar atentas todos os anos. Entretanto, é graças ao SPED, ou Sistema Público de Escrituração Digital, que as empresas podem cumprir com suas obrigações com o Fisco de forma digital.
O SPED possui treze módulos:
- Escrituração Contábil Digital (ECD) ou SPED Contábil
- Escrituração Fiscal Digital (EFD) ou SPED Fiscal
- Nota Fiscal Eletrônica
- EFD Contribuições (PIS/PASEP e COFINS)
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
- Escrituração Contábil Fiscal
- Conhecimento de Transporte Eletrônico
- e-Social
- e-Financeira
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
- Central de Balanços
- EFD Reinf
Vemos que o sistema é bastante extenso. Por isso, nesse artigo vamos entender mais sobre o SPED Contábil e como sua empresa pode otimizar sua rotina de trabalho com o Conexos Cloud!
Quer saber mais? Então, continue lendo!
O que você verá neste artigo:
- O que é o SPED Contábil
- Quem está obrigado a gerar o SPED Contábil?
- Qual a diferença entre SPED Contábil e SPED Fiscal?
- Para que serve o SPED?
- Quais os benefícios do SPED?
- Prazo e multa por atraso na entrega do SPED Contábil
- SPED Contábil descomplicado com Conexos Cloud
- Facilite sua gestão contábil com a Conexos Cloud
O que é o SPED Contábil
O módulo SPED Contábil transforma os livros contábeis físicos em arquivos digitais, sendo obrigatório o envio dos seguintes livros, segundo o art. 2 da IN RFB nº 2003/2021:
- Livros Diário e seus auxiliares;
- Livro Razão e seus auxiliares;
- Balancetes Diários e Balanços, e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos
Nesse sentido, podemos entender o SPED como um software disponibilizado pela Receita Federal. Através dele, as empresas podem manter e enviar ao Fisco as informações de natureza fiscal e contábil, além de informações previdenciárias.
Em geral, trata-se de uma forma de simplificar a interação com o Fisco. Também podemos observar a introdução do SPED Contábil como uma iniciativa de transformação digital do governo e das empresas.
Graças ao SPED, muitas empresas estão percebendo a importância de sistemas informatizados para a gestão de todo o negócio. Assim, todo mercado ganha com a maior agilidade, precisão e assertividade.
Quem está obrigado a gerar o SPED Contábil?
O SPED Contábil é uma obrigação anual exigida pelo Governo sobre as empresas nos regimes tributários Lucro Presumido e Lucro Real. Assim, empresas do Simples Nacional não precisam fazer a entrega.
Empresas do Simples, porém, podem fazer a entrega se assim desejarem. Apesar de parecer uma burocracia desnecessária para essas empresas, pode trazer alguns benefícios.
Por exemplo, a entrega do SPED por essas empresas garante que sua contabilidade esteja em dia e de forma totalmente digital. Isso permitirá maior segurança tributária e agilidade.Sem dúvidas, ter uma contabilidade bem feita é benéfico para qualquer empresa, seja do Simples, Lucro Real ou Lucro Presumido, uma vez que as informações contábeis são essenciais para a tomada de decisões.
Qual a diferença entre SPED Contábil e SPED Fiscal?
O SPED é um grande sistema de escrituração. Nele, o SPED Contábil é apenas uma das ramificações, pois, dentre outras, temos a Escrituração Fiscal Digital, ou EFD.
Nesse sentido, o SPED Contábil é utilizado para transmissão de informações como:
- Valores recebidos e a receber;
- Valores pagos e pagar;
- Apuração de lucros;
- Balanços;
- Apuração de impostos diretos (como IRPJ e CSLL).
Por outro lado, o SPED Fiscal serve para comunicar ao Governo informações sobre:
- Receitas;
- Compras;
- Custos;
- Despesas;
- Estoques;
- Impostos indiretos (IPI, ICMS, PIS e COFINS).
Vale ressaltar que, apesar das informações serem diferentes, o ECD e EFD se relacionam entre si. Aliás, é possível fazer o cruzamento das informações entre os dois módulos.
Outra diferença entre o SPED Contábil e Fiscal está na obrigação de seu envio. Diferente do ECD, o SPED Fiscal é obrigatório para todas as empresas que são contribuintes do ICMS e IPI.
Para que serve o SPED?
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) tem por objetivo simplificar e agilizar o envio das obrigações acessórias das empresas. Assim, é um grande passo rumo à digitalização do governo e, consequentemente, das empresas.
Através do sistema digital, temos a padronização e maior integração das informações federais, estaduais e municipais. Além disso, o SPED agiliza o processo de fiscalização.
Portanto, é um avanço na desburocratização do sistema tributário brasileiro, que é notório pela sua lentidão, complexidade e burocracia.
Empresas precisam se organizar internamente para que consigam cumprir com as exigências impostas pelo sistema. Assim, é primordial o investimento em treinamento e capacitação das equipes, além do investimento em um software robusto e completo para integração com o SPED Contábil e Fiscal.
Quais os benefícios do SPED?
A transformação digital em qualquer setor traz diversos benefícios. Não é à toa que esse é um assunto cada vez mais em pauta.
Então, quais são os benefícios do SPED Contábil para as empresas? Podemos destacar:
- Redução de custos ao dispensar a emissão e manutenção de documentos físicos;
- Agilizar o processo de contabilização e envio das obrigações acessórias;
- Padronizar e simplificar as informações que as empresas precisam prestar ao Governo/
- Previne que as empresas cometam ou sofram de práticas fraudulentas;
- Maior precisão e rapidez na conferência das informações, auxiliando na tomada de decisões;
- Permite a troca de informações entre as próprias empresas, graças à padronização de dados;
- Com maior agilidade e menos burocracia, temos uma grande redução em custos administrativos;
- Permite o fácil cruzamento de dados contábeis e fiscais;
- Disponibilidade de cópias autênticas e válidas de escrituração de forma digital.
Também não podemos deixar de observar os benefícios que extrapolam o SPED Contábil. Com o sistema, empresas se veem na necessidade de um sistema informatizado.
Nesse sentido, a modernização dos negócios é fundamental para se manterem competitivas, aumentar a eficiência e inspirar a inovação.
Prazo e multa por atraso na entrega do SPED Contábil
O SPED Contábil é uma obrigação anual, devendo ser entregue até o dia 31 de maio do ano seguinte ao de referência. É importante que a empresa mantenha sua contabilidade em dia e faça o envio dentro do prazo.
A multa para entrega fora do prazo são:
- R$ 500 por mês ou fração para Lucro Presumido;
- R$ 1.500 por mês ou fração para Lucro Real.
A multa é reduzida pela metade caso a empresa faça o envio antes do procedimento de ofício.
Além disso, se a empresa for intimada e não cumprir o prazo estabelecido, terá outra multa de R$ 1.000 por mês.
Também há uma multa de 0,2% (mínimo de R$ 100) sobre o faturamento nos casos de entrega de escrituração equivocada (informações erradas, incompletas ou omitidas).
SPED Contábil descomplicado com Conexos Cloud
Fazer o envio do SPED Contábil e Fiscal pode ser uma enorme dor de cabeça se sua empresa não tiver todos os departamentos integrados. Afinal, as informações que precisam ser enviadas dependem de diversas pessoas em diferentes setores.
Contar com o software Conexos Cloud é permitir que sua empresa opere de forma eficiente e não seja pega de surpresa com as obrigações do Fisco.
Integrado aos demais módulos, o Conexos Cloud Contabilidade oferece um sistema contábil completo, com gerência e controle rápidos das tarefas da contabilidade interna da sua empresa.
É a plataforma ideal para atender médias e grandes empresas com contabilidade interna. Assim como auxilia na integração com escritório contábil terceirizado, onde seus fornecedores poderão executar as atividades e sua equipe acompanhará em tempo real.
Em vez de realizar o envio do SPED Contábil manual, através do Conexos Cloud as informações e o arquivo são gerados automaticamente. Ganhe agilidade e otimize sua operação, foque nas atividades estratégicas e garanta o cumprimento de todas as obrigações em poucos cliques.
Confira algumas das nossas funcionalidades:
- Plano de contas contábil e financeiro;
- Plano gerencial;
- Conciliação contábil automatizada;
- Encerramento do exercício contábil;
- Estrutura de unidades de negócios e centro de custos;
- Gestão de projetos;
- Configuração de movimento financeiro, de lançamentos por CFOP e de imobilizado;
- Histórico contábil automático;
- Contabilização automatizada da variação cambial para importação e exportação;
- Geração de arquivos do SPED Contábil, ECF e Fcont.
Facilite sua gestão contábil com a Conexos Cloud
Apesar dos benefícios que o SPED Contábil traz pelo fator modernização, sua empresa precisa estar preparada para aproveitar essas vantagens.
Não perca mais tempo, invista em um software robusto e completo para sua contabilidade e veja os riscos fiscais e tributários sumirem!
- Lançamentos em tempo real e automatizados
- Visão individual de lançamentos para apropriações e outros lançamentos de interesse direto do contador
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