É certo que as operações de comércio exterior são complexas e envolvem múltiplos intervenientes, legislações variadas e equipamentos de diferentes portes. Entretanto essa complexidade é frequentemente subestimada, pois muitos veem o processo apenas como uma questão de saída e chegada.
Mas quem atua nesse setor sabe que a realidade é muito mais complicada, gerenciar esses processos de forma manual pode levar a erros, inconsistências e divergências.
É aqui que a tecnologia entra em jogo e se torna um fator primordial na gestão dos processos de importação. Um software de comércio exterior pode transformar a operação de importação, eliminando papelada, agilizando processos e tornando sua empresa mais segura e eficiente.
Nesse artigo vamos explorar o porquê sua empresa de comércio exterior precisa tanto dessa tecnologia, e qual é o potencial de uma plataforma de comex. Continue lendo e descubra como essa tecnologia pode fazer a diferença para a sua empresa no dinâmico mundo do comércio exterior!
O que faz um software de comércio exterior?
Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERPs) mais conhecidos, como o SAP e o Oracle, são ótimos na gestão da cadeia de suprimentos, cobrindo o processo de ponta a ponta. Mas quando se trata dos detalhes específicos de um processo de importação, eles podem deixar a desejar.
Esses sistemas dão visibilidade à ordem de compra (OC), à entrada em estoque e a alguns detalhes financeiros, mas isso pode não ser suficiente visto que para uma empresa de comércio exterior, os desafios são únicos, e uma solução que realmente atenda de ponta a ponta é necessária.
É aí que um software especializado em comércio exterior se destaca, oferecendo controle e eficiência onde sistemas convencionais podem falhar.
Nesse sentido, o software de comércio exterior visa possibilitar:
- Automatização de processos manuais;
- Desburocratizar os processos do negócio;
- Aumentar a transparência e facilitar a comunicação entre departamentos;
- Organizar e acompanhar todas as informações em um só lugar;
- Integração direta com os sistemas do Siscomex;
- Gestão com base em dados e fatos.
Quer saber mais sobre como um software de comércio exterior automatizado por robôs funciona na prática? Então, clique aqui confira nosso artigo: “Conexos Cloud: a melhor escolha em software de Comércio Exterior”
Como um software de comércio exterior pode acelerar sua importação
São diversas as razões e benefícios para adotar um software de comércio exterior. Como já mencionado acima, a plataforma pode agilizar, desburocratizar e aumentar a eficiência de modo geral.
Vamos conhecer algumas das principais vantagens na automatização do comércio exterior com uma plataforma especializada!
Segurança da informação
Primeiramente, um software de comércio exterior baseado em nuvem é uma ferramenta primordial para garantir a segurança da informação.
Nos modelos manuais, informação é constantemente perdida, desatualizada e imprecisa. Por outro lado, o software permite manter tudo em um mesmo banco de dados, oferecendo:
- Maior agilidade e precisão na consulta de dados e preenchimento de formulários;
- Eliminação dos riscos de perda de informação acidental;
- Acesso de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet, às informações;
- Integração dos dados entre diferentes sistemas, mantendo todos atualizados imediatamente;
- Eliminação de informações duplicadas e desatualizadas.
LEIA TAMBÉM: Segurança da informação no Comércio Exterior: garantindo transações seguras e eficientes
O software também oferece maior controle de acesso, garantindo aos gestores o controle completo sobre as informações do seu negócio.
Dados analíticos
Outro ponto muito importante do software de comércio exterior é oferecer dados analíticos em tempo real. Nesse sentido, é possível:
- Acompanhar andamento de processos em tempo real;
- Verificar performance do negócio e realizar ajustes com agilidade;
- Identificar potenciais riscos ou oportunidades com antecedência;
- Gerar insights profundos sobre o negócio para melhores decisões;
- Aumentar o nível de transparência com as equipes;
- Facilita o acompanhamento de performance dos times;
- Agiliza a comunicação entre todos envolvidos;
- Tomada de decisões com maior confiança e agilidade.
LEIA TAMBÉM: Otimize seus Processos de Comércio Exterior com os Relatórios do Conexos Cloud!
Integração de processos e sistemas
A importação e exportação exige um alto nível de integração tanto interna quanto externa. Isto é, sua empresa precisa ser altamente colaborativa para garantir a agilidade e precisão nas ações.
Por outro lado, é preciso conhecer e estar integrado aos sistemas de Comércio Exterior para cumprir com todas as exigências legais e administrativas.
É exatamente por isso que um software de comércio exterior não pode faltar no seu negócio. Afinal, ele permite otimizar e controlar toda sua operação de um único lugar.
Um software como Conexos Cloud, por exemplo, oferece integração nativa com sistemas do Siscomex WEB. Assim, é possível realizar consultas agendadas, realizar cadastros automaticamente e importar as informações diretamente para o seu ERP.
Processos mais assertivos e com menos erros humanos
No Comércio Exterior garantir que todos os documentos tenham as informações exatas pode ser um grande desafio. Isso porque sua carga pode ficar travada na alfândega por simples erro de digitação, falta de atenção ou dados incompletos.
Um software de comércio exterior com robôs, como Conexos Cloud, por exemplo, permite realizar o preenchimento automático de até 85% da maioria das documentações. Assim, o tempo gasto preenchendo formulários é reduzido e as chances de erro humano nessa etapa é praticamente nula.
Além desse, existem diversos outros benefícios de contar com um software de comércio exterior automatizados por robôs. Para conhecer todos eles clique aqui e confira nosso webinar “Como funciona na prática um sistema de comex automatizado por robôs”.
Acesso de todas as informações em um único lugar
Uma das principais razões para usar um software de comércio exterior é a centralização de informações.
Nada de ficar caçando arquivos em papel ou em diferentes pastas dentro do servidor da empresa. Assim, sua equipe pode focar em suas atividades, em vez de perder tempo buscando, conferindo e atualizando documentos.
Nesse sentido, o software permite:
- Acompanhar as atividades em tempo real;
- Atualizar informações automaticamente entre todos os departamentos;
- Acompanhar métricas a partir de um dashboard único e integrado;
- Ter toda operação da empresa usando as mesmas informações, evitando erros por informações desatualizadas ou incompletas.
Gestão de documentos em todo ciclo de vida com facilidade
Importar ou exportar exige um enorme rigor e habilidade na gestão de documentos. Afinal, qualquer divergência na “papelada” pode travar sua carga.
O software de comércio exterior possibilita uma gestão rápida e fácil de todos os documentos:
- Preencha automaticamente 85% dos documentos;
- Acompanhe em tempo real as tarefas necessárias para finalizar um documento;
- Consulta automática dos processos no Siscomex;
- Importação automatizada da DI e LI;
- Armazenamento seguro e na nuvem para fácil e rápido acesso de qualquer lugar.
Conclusão
A implementação de um software de comércio exterior oferece uma solução robusta e eficiente que atende às necessidades específicas do comércio internacional. Desde a automatização dos processos, passando pela segurança das informações, até a integração direta com os sistemas do Siscomex. O poder desta tecnologia não pode ser subestimado.
O software não apenas acelera e simplifica os processos, mas também permite uma tomada de decisão mais inteligente, baseada em dados, e proporciona uma gestão completa e eficaz dos documentos.
Investir em um software de comércio exterior é, portanto, não apenas uma questão de conveniência, mas uma necessidade estratégica para qualquer empresa que atue na área. É uma ferramenta essencial que coloca o controle nas mãos do importador ou exportador, permitindo que se ajustem rapidamente às mudanças e oportunidades do mercado global.
Então, se você está pronto para transformar suas operações de comércio exterior, não perca mais tempo, clique aqui e agende uma demonstração do Conexos Cloud. Explore na prática como essa tecnologia pode ser o catalisador que leva sua empresa ao próximo nível.
