Como calcular a minha redução de custos de importação via trading

Importar está longe de ser uma atividade simples e de baixo custo. Por isso, a redução de custos na importação é uma das prioridades de todo importador.

Para tanto, muitas empresas estão optando por operar através de uma Trading Company. Mas você sabe como isso funciona, quais os benefícios e como a Trading gera economia para o seu negócio?

Neste artigo, vamos te ajudar a entender melhor e a calcular seus ganhos de redução de custos de importação via Trading. Vamos lá!

Como funciona a importação via Trading

A importação via Trading significa ter uma empresa especializada para fazer toda a mediação entre o importador e o exportador, cuidando de todo o processo para nacionalização do produto.

Há dois modelos de importação através de Trading Companies:

• Por conta e ordem: aqui a Trading atua apenas como intermediária, de modo que o importador é o dono do produto, devendo realizar todos os pagamentos;
• Por encomenda: nesta modalidade a Trading fará a negociação diretamente com o exportador para depois emitir uma venda, transferindo a posse e propriedade da carga ao encomendante.

Quais são os benefícios de importar via Trading

Como vimos, a importação via Trading pode acontecer de duas formas. Em todo caso, seu negócio aproveita de:

• Auxílio e orientação de uma empresa especializada nos processos de importação;
• Orientação para acesso a linhas de crédito diferenciadas;
• Acesso a benefícios fiscais, reduzindo a carga tributária.

Vale ressaltar que na importação via encomenda, como é a Trading que deverá efetuar os pagamentos ao exportador, seu negócio pode ganhar um fôlego financeiro, utilizando da Trading como um “financiador” da operação.

Leia mais: Importação Direta ou Via Trading – Qual é a melhor opção?

Quais são os principais custos de importação

A importação não é uma tarefa fácil. É preciso saber navegar os diferentes custos da operação, pois sem o devido planejamento, os prejuízos podem ser grandes.

Nesse sentido, podemos destacar os principais custos de importação que todo importador precisa estar atento:

• Impostos: como Imposto de Importação (II), IPI, PIS, Cofins e ICMS;
• Taxas do porto/aeroporto: relacionado aos custos para manuseio da carga assim que a carga chega no Brasil;
• Custos logísticos: aqui incluem os custos com armazenagem e transporte;
• Despesas operacionais: refere-se às despesas burocráticas, como a taxa do Siscomex e custos do despachante;
• Preço: valor do produto a ser importado;
• Transação cambial: deve ser levado em consideração o câmbio, taxas bancárias e demais encargos que forem geradas para o pagamento da carga;
• Seguro de transporte internacional: gasto importante para se ter tranquilidade na operação, geralmente custando entre 1% e 2% do valor da carga;
• Frete internacional: valor do transporte marítimo ou aéreo.

A importância da redução de custos de importação

A redução de custos de importação não é meramente uma busca por maior lucro. Apesar de ser um ponto importante, afinal, toda empresa precisa dar lucro, conseguir reduzir os custos vai além no Comércio Exterior.

Isso porque estamos falando de uma competição global. Assim, conseguir ter os menores custos operacionais dará uma vantagem competitiva enorme nesse cenário.

Menores custos operacionais também dão maiores margens de manobra. Isto é, caso aconteça algo errado ou um comprador grande queira um desconto maior, seu negócio terá aquela “gordura” para poder queimar e ainda dar lucro.

Portanto, a redução de custos de importação e aumento das margens de lucro é primordial para a segurança financeira do negócio.

Importação via Trading: como essas empresas reduzem custos?

Como visto anteriormente, um dos benefícios da Trading é possibilitar a redução de custos de importação. Através da sua atuação, seus clientes aproveitam de:

• Redução de erros e retrabalhos;
• Benefícios fiscais;
• Eliminação de despesas de criação de um setor interno;
• Maior poder de barganha.

Redução de erros e retrabalhos

A experiência das Trading Companies permite que seus processos sejam executados de forma ágil e assertiva. Com isso, evita-se os atrasos, desperdícios e prejuízos.

Claro, é importante escolher uma empresa séria, com experiência e conhecimento na área de importação que seu negócio pretende atuar.

Benefícios fiscais

As Tradings tendem a ser localizadas em estados que oferecem os melhores benefícios fiscais na importação. Assim, pedidos feitos via Trading por encomenda podem aproveitar da redução de custos na importação ao utilizar o diferencial de alíquota.

Nesse sentido, as Tradings podem proporcionar vantagens na apuração do ICMS e IPI.

Eliminação das despesas de criação de um setor interno

Não é novidade para ninguém que o Comércio Exterior é uma área extremamente desafiadora.

Atuar na importação direta exige a criação de um novo departamento na empresa para lidar com todos os trâmites da nacionalização.

Ao passo que essa opção traz enormes comprometimentos: é preciso investir na contratação de profissionais experientes, aumentar o espaço do escritório, e investir em treinamentos e capacitações constantes.

A Trading, por outro lado, oferece todo o know-how necessário, equipe de profissionais capacitados e experiência por um custo inferior.

Maior poder de barganha em favor da sua empresa

Outra forma que a Trading proporciona para redução de custos na importação é conseguir melhores negociações.

Por agregarem pedidos de vários clientes, as Tradings possuem maior poder de barganha com os exportadores.

Com isso, sua empresa pode aproveitar de melhores condições contratuais com os fornecedores, o que reduz os custos e otimiza sua operação.

Como calcular seus ganhos ao fazer a importação via Trading

Quando se fala em ganhos tributários, podemos fazer os cálculos da carga tributária da importação direta e comparar com a carga a ser exigida se a importação ocorrer via Trading.

Lembrando que há diferença entre os benefícios por encomenda e por conta e ordem. Por conta e ordem, as alíquotas que valem são aquelas do estado de origem do importador (sua empresa).

Por outro lado, a importação por encomenda aplicará as alíquotas do estado de origem da Trading.

Além disso, precisamos levar em consideração as demais economias, como:

• Redução da necessidade de equipe especializada;
• Menor espaço de escritório;
• Menores riscos;
• Mais agilidade, permitindo maior giro das operações;
• Redução dos erros e retrabalhos, que geram maiores custos e até prejuízos com multas e penalizações;
• Negociação de contratos com condições mais vantajosas.

Conte com ajuda da tecnologia

Enfim, concluímos que gerenciar os gastos de importação está longe de ser uma tarefa simples. Além disso, para calcularmos a redução de custos na importação, é fundamental termos uma forma de monitorar as despesas e gerar relatórios precisos.

É por isso que um bom processo de gestão e custos, aliado à tecnologia, é tão crucial para qualquer empresa que deseja importar com mais eficiência.

Através de softwares inteligentes, se torna prático e rápido analisar os custos e comparar os ganhos obtidos. Dessa maneira, a tomada de decisões é mais ágil e assertiva, gerando resultados tangíveis!