Gerir uma empresa de comércio exterior é, sem dúvida, uma tarefa complexa. Esse setor exige um olhar minucioso sobre diversos departamentos, incluindo finanças, jurídico, fiscalidade, operações, logística, e compras e vendas. Nesse cenário multifacetado, a eficiência muitas vezes se perde devido à falta de uma plataforma de comex que integre todas essas áreas de forma eficaz.
Essa lacuna na gestão se traduz em processos menos otimizados, menor controle sobre prazos, deficiências na gestão da informação, e até aumento dos riscos e custos.
Mas se você já identificou esse gargalo em sua empresa e está buscando um sistema para gestão de comércio exterior, provavelmente está enfrentando outro desafio significativo: encontrar uma tecnologia de comex que atenda às necessidades do seu negócio de ponta a ponta.
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Neste artigo, vamos abordar os desafios inerentes à escolha de um software de comércio exterior e como o Conexos Cloud, nossa solução integrada para controle de comex, pode ser a resposta que você está procurando.
Desafio 1: mudança de processos
Implementar um novo sistema de comércio exterior, pode ser uma verdadeira revolução nos processos já estabelecidos da sua empresa. Este é especialmente um desafio para grandes organizações ou aquelas que mantiveram processos inalterados por um longo período.
Todo sistema para gestão de comércio exterior vem com sua própria curva de aprendizado. Capacitar a equipe inteira em uma nova plataforma de comex pode ser um processo demorado e, enquanto isso acontece, várias operações da empresa podem ficar estagnadas.
Não menos importante são os custos adicionais associados ao controle de comércio exterior por meio dessas plataformas: além do investimento inicial no software, despesas com integração, manutenção e atualizações podem surgir. E isso sem mencionar os custos de treinamento da equipe.
É crucial, portanto, ao avaliar uma empresa de tecnologia de comex, perguntar sobre o processo de implementação e treinamento disponível. No caso do Conexos Cloud, oferecemos uma abrangente plataforma de treinamentos online que fornece material complementar, avaliações de nivelamento e provas certificadoras. Isso permite monitorar o progresso da equipe e, se necessário, agendar consultorias para garantir resultados ótimos.
Além disso, a tecnologia de comex oferecida pela Conexos vem com um extenso acervo de conteúdo informativo e vídeos tutoriais em todas as telas, tornando o processo de adaptação mais suave. O nosso atendimento online, integrado nativamente na plataforma, permite que você envie chamados técnicos, acompanhe o atendimento e monitorize o SLA (Acordo de Nível de Serviço) de cada um deles, classificando-os por complexidade e tipo.
Desafio 2: dificuldades de integração
Ao buscar uma solução em tecnologia de comex, um dos principais desafios para gestores é a integração com sistemas já existentes na empresa de comércio exterior. Uma integração mal executada pode resultar em ineficiências, erros, retrabalho, e até mesmo na resistência da equipe em adaptar-se ao novo sistema. Afetando negativamente as operações da empresa.
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Por isso, é crucial que qualquer fornecedor de software de comércio exterior tenha a capacidade de se ajustar às especificidades do seu negócio, integrando-se com sistemas, dados e informações que já estão em uso na sua empresa.
Entendendo essa necessidade, o Conexos Cloud oferece integração com o ERP SAP e outros sistemas de mercado, garantindo um controle de comércio exterior mais fluido e eficiente.
E a integração não termina aí! Sabendo que empresas de comex frequentemente trabalham com sistemas públicos, como o Portal Único Siscomex, é igualmente vital que o software de comércio exterior seja capaz de integrar com esses sistemas governamentais. Isso resulta em uma administração de informações mais robusta e otimiza os processos relacionados ao comércio exterior.
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Desafio 3: adaptação às regulamentações
Não é nenhuma novidade que o cenário de comércio exterior é instável, com regulamentações que mudam frequentemente. Isso torna especialmente desafiador para as empresas de comércio exterior encontrar um sistema de gestão que esteja em conformidade com as normas atuais — não apenas no país de operação, mas também em múltiplas jurisdições caso a empresa atue globalmente.
Portanto, para garantir a conformidade e evitar riscos legais, é vital que o software para gestão de comércio exterior esteja constantemente atualizado com as mais recentes normas e regulamentações.
Nesse aspecto, a Conexos se destaca ao manter o Conexos Cloud sempre atualizado com as legislações vigentes. Fomos, por exemplo, um dos primeiros sistemas de comércio exterior a nos adaptarmos para a DUIMP (Declaração Única de Importação). Além disso, estamos continuamente atualizando nossa plataforma para garantir que qualquer nova regulamentação seja implementada imediatamente, sem custo adicional para nossos clientes e parceiros.
A escolha por uma empresa de tecnologia de comex como a Conexos garante que sua operação de comércio exterior esteja sempre em conformidade, minimizando riscos e maximizando a eficiência operacional.
Desafio 4: restrições de mobilidade
Em um mundo cada vez mais interconectado, o acesso remoto ao sistema para gestão de comércio exterior é um recurso indispensável. No entanto, muitos gestores se deparam com uma limitação significativa: nem todos os softwares do setor oferecem uma experiência móvel otimizada e eficiente. Essa restrição prejudica à flexibilidade operacional e pode comprometer a eficácia do controle de comércio exterior.
O Conexos Cloud ajuda sua empresa a superar esse obstáculo com sucesso ao oferecer um aplicativo móvel completo e intuitivo, tornando-se uma escolha acertada para quem busca tecnologia de comex avançada.
Com o app, nossos clientes podem não apenas atualizar seus próprios clientes, mas também monitorar, em tempo real, todos os processos de importação e exportação. Isso pode ser feito com extrema praticidade através de qualquer tablet ou smartphone, tornando a gestão de comércio exterior mais ágil e eficaz. Assim, você garante que sua empresa está sempre um passo à frente, independente de onde você ou sua equipe estejam.
Conclusão: a tecnologia de comex que soluciona seus desafios
Administrar uma empresa de comércio exterior requer muito mais do que conhecimento de mercado; é fundamental ter ao seu lado uma tecnologia de comex avançada e integrada. Se você, como profissional de comex já sentiu o peso da ineficiência de sistemas antiquados, da falta de mobilidade ou do desafio de manter-se atualizado em relação às constantes mudanças nas regulamentações, você não está sozinho. Essas dores são comuns em empresas de comércio exterior e costumam ser obstáculos significativos para o crescimento e eficiência operacional.
É aqui que o Conexos Cloud entra como uma solução para seus problemas. Nosso sistema de gestão para comércio exterior foi projetado para enfrentar esses desafios de maneira eficaz. De oferecer treinamento e suporte contínuo à implementação facilitada e integração com outros sistemas empresariais e governamentais. Nosso objetivo é tornar sua operação mais coesa e eficiente. Além disso, nosso compromisso com a inovação nos mantém na vanguarda das regulamentações, garantindo que você esteja sempre um passo à frente.
Ao escolher Conexos Cloud, você não está apenas adquirindo um software, mas um parceiro estratégico que compreende as nuances da área de comércio exterior.
Fazemos mais do que resolver problemas; antecipamos suas necessidades futuras, garantindo que sua empresa não apenas sobreviva, mas prospere em um ambiente de negócios em constante mudança.
Não permita que os desafios do comércio exterior restrinjam o crescimento da sua empresa. Vamos transformar esses desafios em oportunidades juntos. Clique aqui e agende agora mesmo uma demonstração do Conexos Cloud e dê o primeiro passo rumo a uma gestão de comércio exterior mais eficiente e eficaz.
