Logística inteligente para a exportação de produtos perecíveis

O Brasil é um verdadeiro campeão quando se trata de exportar produtos agrícolas. Estamos na frente com produtos como soja, milho, café e carnes bovinas. Mas, para que tudo corra bem, a logística de exportação de produtos perecíveis para a exportação não pode ser deixada de lado. Isso envolve um planejamento certeiro, uma execução bem-feita e um controle apurado do fluxo desses produtos. 

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Agora, vamos falar sobre o porquê da logística de exportação produtos perecíveis inteligente ser tão essencial. Primeiro, ela deixa todo o processo de exportação mais fluido, evitando surpresas desagradáveis como multas ou custos inesperados. E, com uma logística afiada, é possível manter os custos na linha e até buscar alternativas mais vantajosas. 

Mas não é só isso. Os clientes percebem quando uma empresa conta com uma logística alinhada, fortalecendo as relações comerciais.  

Nesse contexto, as soluções tecnológicas, mais especificamente softwares especializados em comércio exterior, são fundamentais para garantir uma logística eficiente para a exportação de produtos agrícolas. 

 A automação simplifica processos, reduz erros humanos, otimiza o tempo de entrega e permite um monitoramento em tempo real da cadeia de suprimentos. Isso não só garante que os produtos perecíveis cheguem ao destino em condições ideais, mas também proporciona aos exportadores uma vantagem competitiva no mercado global. 

Quer saber mais sobre como a logística de exportação de produtos agrícolas funciona e como a tecnologia pode auxiliar esse processo? Continue a leitura!  

O que é logística no agronegócio 

A logística de produtos perecíveis não é apenas sobre mover coisas de um lugar para outro. Tudo começa com a aquisição de insumos como sementes e fertilizantes e se estende até o transporte e armazenagem de produtos colhidos. 

Envolve também uma gestão eficiente dos custos e a distribuição desses produtos para mercados regionais, nacionais, e claro, falando de exportação, mercados internacionais.  

Dito isso, um bom planejamento de transporte é crucial. Isso garante que os produtos das empresas exportadoras circulem pela cadeia de distribuição de forma eficaz e com o menor custo possível, aumentando a competitividade da empresa. 

Quando falamos em escolher o meio de transporte para a exportação, há muitos critérios a considerar. Desde o destino do produto, a distância até lá, a capacidade de envio, o valor e a quantidade do produto, até o tempo em trânsito, o custo do frete e a possibilidade de rastrear o envio. Cada modal de transporte tem seus prós e contras, e as necessidades específicas de cada produto e empresa vão determinar qual é o melhor para a situação. 

Mas, o que muitos exportadores não sabem é que a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse caso, o Conexos Cloud, por exemplo, identifica as rotas, escalas e deadlines de navios que atendem à origem e ao destino desejados. Sabemos que para produtos perecíveis, é crucial escolher rotas diretas e rápidas, e no caso de exportações marítimas, navios que ofereçam instalações adequadas, como refrigeração. 

Assim, o exportador pode optar por fazer o booking (reserva de espaço no navio) com base nas opções fornecidas pelo robô do Conexos Cloud. Posteriormente, ele pode confirmar ao cliente em qual navio e rota a carga será transportada. 

Custos logísticos

Ao planejar a exportação, é vital considerar todos os custos logísticos associados. Não estamos falando apenas do custo do produto e do envio. Há uma série de fatores que podem influenciar o sucesso da operação. Entre eles, temos a embalagem, permissões, seguro da mercadoria, documentação de exportação, carregamento, trâmites alfandegários, taxas de porto, transporte internacional, impostos, armazenamento e até o descarregamento da mercadoria. 

Agora, falando sobre a logística inteligente, a documentação é um pilar. Ela garante que tudo ocorra conforme as regras e padrões internacionais. Os documentos mais comuns são: declaração alfandegária, documento de transporte, nota fiscal, lista de empacotamento, classificação tributária, certificados variados, como de origem, qualidade, sanitário, entre outros, como a invoice e o PL (Packing List). 

Em certos casos, documentos extras podem ser necessários, como o registro de exportador ou a apólice de seguro.  

Com o Conexos Cloud, a logística de produtos perecíveis na exportação se torna mais simplificada. O sistema gera automaticamente toda a documentação necessária, incluindo a Invoice, o Packing List e as instruções de carregamento. Assim que os produtos agrícolas estão prontos para a exportação e todos os critérios são cumpridos, os documentos originais são emitidos. Estes podem variar desde a fatura comercial até certificados específicos, como o de origem ou fitossanitário, dependendo do produto e do país de destino. 

Um recurso valioso da nossa solução é o robô integrado ao sistema, que proporciona visibilidade em tempo real aos analistas do processo de exportação. Eles podem monitorar a trajetória e o status da documentação a qualquer momento. Isso é crucial, pois na logística de produtos perecíveis, atrasos na documentação podem levar a complicações no desembaraço aduaneiro, comprometendo a qualidade dos produtos. Assim, graças às soluções tecnológicas em logística, o processo de exportação de produtos agrícolas se torna mais eficiente e otimizado. 

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Desembaraço aduaneiro de produtos perecíveis

Continuando no assunto desembaraço aduaneiro, saiba que essa é uma etapa crucial quando o assunto é logística de produtos perecíveis. Para garantir a integridade e qualidade dos produtos agrícolas na exportação, é vital se atentar a alguns cuidados como: 

• Documentação precisa: garanta que todos os documentos, como certificados fitossanitários, declarações alfandegárias e faturas comerciais, estejam completos e corretos;

• Embalagem adequada: escolha embalagens que protejam contra danos e mudanças climáticas, e que estejam de acordo com as regras do país importador;

• Armazenamento correto: use instalações refrigeradas ou controladas para manter os produtos em perfeitas condições enquanto aguardam o desembaraço;

• Transporte ágil: para produtos altamente perecíveis, o transporte aéreo pode ser a melhor opção;

• Comunicação clara: mantenha contato constante com agentes aduaneiros, garantindo que eles compreendam a urgência e a natureza perecível dos produtos;

• Conhecimento das regras: esteja atualizado sobre as regulamentações do país de destino, incluindo possíveis taxas ou inspeções adicionais;

• Inspeções programadas: se possível, agende inspeções aduaneiras com antecedência para evitar atrasos;

• Rastreamento eficaz: use soluções tecnológicas em logística para monitorar em tempo real a localização e o status dos produtos;

• Parcerias estratégicas: colabore com transportadoras e agentes aduaneiros experientes em produtos agrícolas perecíveis;

• Planos de contingência: esteja preparado para imprevistos, como atrasos ou problemas climáticos, que impactem o desembaraço. 

A logística inteligente garante que os produtos agrícolas perecíveis sejam desembaraçados de forma eficaz e cheguem ao destino em perfeitas condições. 

Incoterms na exportação de produtos perecíveis 

Quando falamos de exportações de produtos perecíveis, ou exportações em geral, os Incoterms (Termos Internacionais de Comércio) são peças-chave. Eles são um conjunto de termos comerciais usados por compradores e vendedores em transações internacionais, independentemente do destino, meio de transporte, seguro ou tipo de produto. Eles garantem:

• Clareza nas responsabilidades: os Incoterms detalham quem faz o quê, evitando atrasos e garantindo que os produtos cheguem em perfeito estado; 
• Gerenciamento de riscos: eles indicam quando o risco é transferido, influenciando decisões sobre seguros e transporte; 
• Custos claros: com os Incoterms, sabemos quem paga o quê, essencial para produtos agrícolas que podem exigir cuidados especiais; 
• Conformidade regulamentar: eles ajudam a garantir que todas as regras sejam seguidas, especialmente em segurança alimentar; 
• Decisões estratégicas: a escolha do Incoterm pode influenciar portos, parceiros logísticos e a qualidade final do produto. 

Como a tecnologia pode facilitar a logística de produtos perecíveis? 

A exportação de produtos agrícolas perecíveis é uma tarefa que exige atenção a detalhes e precisão em cada etapa. O Conexos Cloud surge como uma solução inovadora para otimizar esse processo, oferecendo funcionalidades que atendem às necessidades específicas desse segmento.

No início do processo de exportação, temos diferentes modalidades. Pode ser uma exportação direta, onde um cliente no exterior encomenda produtos agrícolas perecíveis, como frutas, legumes ou carnes. Há também a exportação direta prevista, onde a empresa faz uma estimativa de vendas de produtos sazonais e planeja sua produção ou aquisição com base nessa previsão. E ainda, a exportação indireta, onde empresas brasileiras atuam como intermediárias, comprando produtos especificamente para exportação.

Ao adquirir produtos de terceiros, o Conexos Cloud pode ser usado para identificar automaticamente a Nota Fiscal emitida, garantindo uma entrada eficiente no estoque e um rastreamento preciso de toda a cadeia de suprimentos. 

No que diz respeito ao carregamento e entrada no porto, o Conexos Cloud monitora a retirada do container, garantindo que todos os envolvidos no processo são notificados quando a carga está sendo preparada para o transporte. O sistema também auxilia na coordenação com a empresa transportadora, enviando alertas sobre a entrega da carga no porto. A emissão e homologação da NF-e Exportação e o DU-e são facilitadas pelas ferramentas do sistema e monitoradas automaticamente. E a carga é entregue no porto dentro do prazo estabelecido, com alertas sobre possíveis riscos de “Detention”.

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Durante o trânsito e entrega ao cliente, assim que o produto agrícola perecível é embarcado, o sistema envia notificações sobre o embarque e a partida do navio. Os robôs de rastreamento do Conexos Cloud monitoram o container desde a entrada no porto de origem até a chegada ao destino. Esse rastreamento contínuo é vital para garantir que os produtos cheguem em condições ideais. O sistema também monitora a devolução do container vazio, garantindo que não haja atrasos ou penalidades associadas.

Em resumo, a exportação de produtos perecíveis exige um planejamento meticuloso e uma execução precisa. A utilização de sistemas especializados, como o Conexos Cloud, garante que todas as etapas sejam monitoradas de perto, proporcionando eficiência e precisão, e garantindo que os produtos cheguem ao destino em condições ideais!

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