Neste artigo você verá como a tecnologia pode ser sua maior aliada no gerenciamento do drawback integrado. Se você é importador ou exportador, já deve saber que simples erros na implementação de benefícios fiscais podem levar a multas, custos adicionais e restrições futuras na utilização dos regimes.
É por isso que investir em um software de comércio exterior é essencial para manter um controle rigoroso das operações de drawback integrado, além de ajudar no cumprimento dos prazos estabelecidos pela Receita Federal, bem como no gerenciamento da documentação para que as operações estejam sempre em conformidade com a legislação.
Conheça nosso Módulo Drawback! É um documento em PDF que mostra como o Conexos Cloud pode ajudá-lo com esse regime especial.
Índice
Problemas que você pode enfrentar ao tentar usar o drawback integrado sem um software
Não dá para negar que o drawback integrado é um incentivo fiscal muito vantajoso para quem importa insumos para a industrialização e exporta os produtos finalizados, não é mesmo? Já calculamos que é possível obter, em média, 40% de economia ao usar o benefício. Se você deseja saber mais sobre a economia proporcionada pelo drawback integrado, indicamos a leitura do artigo a seguir:
➡️LEIA AGORA: Como usar o drawback integrado na prática e obter benefícios fiscais para sua empresa
Mas é preciso ter em mente que implementar o drawback integrado de forma errada ou não utilizar um sistema de gestão adequado pode acarretar uma série de riscos para sua operação, além de embaraços significativos. Isso porque a Receita Federal fiscaliza rigorosamente as operações. Se houver inconsistências, você pode enfrentar muitos problemas.
Sem um sistema automatizado, você pode ter de lidar com os possíveis entraves:
- Perder o benefício fiscal, caso a exportação não seja realizada dentro do prazo estipulado.
- Desorganização documental devido ao uso de planilhas e controles manuais que constantemente apresentam erros humanos.
- Dificuldade para comprovar o cumprimento das regras, já que a Receita Federal exige que cada insumo importado sob drawback integrado seja vinculado ao produto exportado, e o rastreamento manual dessa informação pode ser falho.
Veja outras situações que podem atrapalhar seus negócios 👇
Falhas na Conciliação de Documentos
O controle do drawback integrado exige que a empresa relacione corretamente documentos como Licença de Importação (II), Declaração de Importação (DI), Nota fiscal de aquisição, Declaração única de Exportação (DU-E) e Controle de Estoque.
Sem um software de gestão pode haver alto risco de erros na vinculação de documentos, comprometendo a comprovação do regime. Você também pode ter dificuldade na rastreabilidade das operações, pois os insumos importados precisam ser diretamente relacionados aos produtos exportados. Além disso, pode haver problemas no preenchimento da DU-E.
Risco de Multas e Penalidades da Receita Federal
Outro problema a se enfrentar é a possibilidade de autuações devido a inconsistências nos registros, necessidade de retrabalho para retificar informações incorretas no Siscomex, além de multas por descumprimento de prazos e obrigações acessórias.
Aumento de Custos Operacionais
É bem possível que haja um aumento dos custos operacionais, exigindo mais tempo da equipe responsável. Com isso haverá aumento de retrabalho, dificuldade para identificar oportunidades de economia fiscal e dependência excessiva de conhecimento interno da equipe.
Além disso pode acarretar no desalinhamento entre as áreas, problemas na auditoria interna da empresa e dificuldade na gestão dos estoques, o que ocasionará a perda de controle do uso dos insumos, afetando a eficiência a produção.
Ufa! Ainda bem que você leu esse artigo antes de cometer um dos erros acima, não é mesmo? Agora vamos falar de soluções e de como a tecnologia pode fazer toda a diferença na sua performance operacional.
➡️VEJA TAMBÉM: Conexos Cloud: uma tecnologia para Trading
Como o Conexos Cloud pode auxiliar nas suas operações com Drawback Integrado?
Um software especializado em comércio exterior, como o Conexos Cloud, permite automatizar a vinculação entre importações e exportações, gerenciar prazos e obrigações com alertas e relatórios inteligentes, reduzir erros humanos e garantir conformidade fiscal, integrar dados com as áreas financeira, contábil e logística, além de facilitar auditorias e fiscalizações.
Veja como nosso software performa no drawback integrado ⬇️
Automação do controle de prazos e obrigações: O Conexos Cloud automatiza o rastreamento dos prazos, alertando sobre vencimentos e evitando multas. Integra importação e exportação, garantindo que cada insumo importado seja devidamente vinculado ao produto exportado. Evita a perda de benefícios fiscais por atrasos ou falhas no cumprimento das obrigações.
Redução de erros na documentação e no Siscomex: a plataforma automatiza a vinculação de diversos documentos, como Licença de Importação (LI), Declaração de Importação (DI), DU-E e notas fiscais. Reduz erros no preenchimento de DU-E e registros no Siscomex, minimizando riscos de autuações fiscais. Garante conformidade com a Receita Federal, evitando problemas durante fiscalizações.
Gestão inteligente da economia tributária: O Conexos Cloud calcula automaticamente os tributos suspensos, permitindo um controle financeiro preciso, garante que os benefícios sejam mantidos e facilita auditorias internas e externas, fornecendo relatórios detalhados sobre a utilização do Drawback.
Integração com as áreas Financeira, Fiscal e Contábil: Integração com as Áreas Financeira, Fiscal e Contábil: o sistema conecta todas as áreas da empresa, garantindo que o drawback integrado seja gerenciado de forma estratégica e integrada, facilita a contabilidade do benefício fiscal, evitando divergências nos registros financeiros e melhora a tomada de decisões, oferecendo dashboards com indicadores essenciais sobre o uso do Drawback Integrado.
Otimização da cadeia logística e do estoque: como o controle dos insumos importados sob Drawback Integrado impacta diretamente a gestão de estoque e a produção, o Conexos Cloud monitora a entrada e saída dos insumos, garantindo que sejam utilizados corretamente dentro do regime, evita desvios de finalidade, para que os insumos não sejam destinados ao mercado interno sem a devida regularização e melhora a eficiência da produção, possibilitando que os insumos sejam utilizados de acordo com o planejamento da empresa.
Inúmeras funcionalidades em uma só plataforma
O Conexos Cloud é um software 100% especializado no setor, oferecendo uma plataforma completa e integrada para importadores, exportadores, tradings e indústrias que lidam com processos aduaneiros. A plataforma possui diversas funcionalidades que podem transformar a gestão das suas operações como um todo.
✔Gestão completa da importação com automação do processo desde a compra até a nacionalização da mercadoria.
✔Cálculo preciso de custos com simulações de tributos e despesas aduaneiras para a tomada de decisão.
✔Integração com o Siscomex/Pucomex para envio e acompanhamento automático de LI e DI.
✔Gestão de exportação simplificada com automação da DU-E, controle de faturas, packing list e contratos de câmbio.
✔Gestão logística com acompanhamento do embarque, custos de frete e prazos de entrega.
✔Compliance e auditoria com controle detalhado para garantir conformidade com as exigências regulatórias.
✔Controle aduaneiro e de regimes especiais como drawback integrado, ex-tarifário, admissão temporária e entreposto aduaneiro.
✔Cálculo e gestão de custos aduaneiros, apuração de custos por item ou lote, simulação de cenários antes da compra e controle de pagamentos e despesas
✔Integração com ERP e Sistemas de Gestão. Conexão nativa com ERPs como SAP e TOTVS – Sincronização automática dos dados.
✔Relatórios e Inteligência de Dados: Dashboards personalizados – Acompanhamento de KPIs e análises preditivas.
Módulo Drawback do Conexos Cloud
Para quem não sabe, o Conexos Cloud possui o módulo de Drawback, desenvolvido para automatizar e simplificar todo esse processo, garantindo conformidade com a Receita Federal, redução de riscos e otimização dos benefícios fiscais.
1️⃣ Controle Total dos Atos Concessórios
Cadastro e gestão dos atos concessórios (AC) diretamente no sistema.
Acompanhamento de saldos de importação e exportação, garantindo que os benefícios sejam utilizados corretamente.
Emissão de relatórios gerenciais para controle e auditoria do uso do drawback.
2️⃣ Automação da Vinculação de Insumos e Exportações
Vinculação automática entre os insumos importados e os produtos exportados.
Rastreabilidade total da mercadoria dentro do regime, garantindo que as regras sejam cumpridas.
Cálculo automático do saldo disponível de cada item no regime.
3️⃣ Controle de Prazos e Obrigações Fiscais
Monitoramento do vencimento dos atos concessórios e alertas para evitar perdas de benefícios.
Relatórios para comprovação junto à Receita Federal, assegurando a conformidade do regime.
Automação da apuração dos tributos suspensos e cálculo do valor devido em caso de descumprimento do regime.
4️⃣ Integração com o Siscomex e o Portal Único
Geração automática da DU-E (Declaração Única de Exportação) e vinculação com o ato concessório.
Importação automática de dados da DI (Declaração de Importação), eliminando lançamentos manuais.
Facilidade na prestação de contas com a Receita Federal, garantindo que todas as exigências sejam cumpridas.
5️⃣ Simulação de Benefícios e Impactos Financeiros
Cálculo automático dos tributos suspensos (II, IPI, PIS, COFINS e ICMS, quando aplicável).
Comparação entre cenários com e sem drawback, ajudando na tomada de decisão estratégica.
Gestão financeira integrada, permitindo um controle preciso dos benefícios obtidos.
6️⃣ Gestão Integrada com Outras Áreas da Empresa
Integração com os módulos de Importação, Exportação, Financeiro e Fiscal.
Sincronização automática com ERPs como SAP, TOTVS e outros sistemas.
Melhoria na comunicação entre setores, garantindo que as regras do drawback sejam cumpridas corretamente.
Conheça nosso Módulo Drawback!
Módulo Fiscal do Conexos Cloud
Além do módulo Drawback, você também pode se beneficiar com o Módulo Fiscal, desenvolvido para automatizar a apuração de tributos, garantir conformidade com a legislação vigente e facilitar a prestação de contas, integrando-se às operações de comércio exterior de forma eficiente.
1️⃣ Cálculo Automático de Tributos na Importação e Exportação
Cálculo automático e preciso de todos os tributos envolvidos nas operações de importação e exportação.
Simulação tributária para comparação de custos e escolha das melhores estratégias fiscais.
Gestão do regime de tributação diferenciada, como Ex-Tarifário e Regimes Especiais.
2️⃣ Emissão e Controle de Notas Fiscais Integradas
Geração automatizada de Notas Fiscais de Importação, Exportação e Entrada/Saída de Mercadorias.
Integração com o Siscomex e SEFAZ, garantindo conformidade fiscal.
Emissão de notas fiscais com tributação específica para comércio exterior.
3️⃣ Gestão Avançada do ICMS na Importação
Cálculo do ICMS na Importação considerando benefícios fiscais estaduais.
Geração automática da GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais).
4️⃣ Conformidade com Regimes Aduaneiros Especiais
Automação da gestão fiscal de regimes especiais.
Controle de benefícios fiscais e vinculação dos tributos suspensos ou isentos ao regime adequado.
5️⃣ Integração Contábil e Financeira
Sincronização automática com ERPs como SAP, TOTVS e outros sistemas contábeis.
Geração de arquivos fiscais compatíveis com obrigações acessórias (SPED, EFD e outros).
Monitoramento de créditos tributários, permitindo um melhor aproveitamento de incentivos fiscais.
6️⃣ Auditoria e Rastreabilidade Fiscal
Relatórios gerenciais e analíticos, garantindo rastreabilidade e transparência nas operações.
Armazenamento digital seguro de documentos fiscais, reduzindo riscos de perda de informações.
Trilha de auditoria detalhada para facilitar fiscalizações e revisões tributárias.
Conheça o Módulo Fiscal!
Investir em um software de comércio exterior vale a pena?
Sim! Investir em um software especializado em comércio exterior não é um custo, mas sim uma estratégia para reduzir riscos, otimizar processos e garantir eficiência operacional. Sem um software especializado, sua empresa corre riscos fiscais, operacionais e financeiros. A complexidade do comércio exterior exige gestão automatizada, controle preciso e conformidade regulatória.
Como são as demonstrações do Conexos Cloud?
Para conhecer o Conexos Cloud, oferecemos uma demonstração personalizada para suas necessidades. Nossa equipe de especialistas analisa suas operações para personalizar a apresentação. Dessa forma, nossa demonstração foca nos módulos que mais impactam seu negócio.
Você pode aproveitar o momento para ver o Conexos Cloud em ação na prática e todas as suas funcionalidades como cálculo automático de custos, relatórios e dashboards, dentre outros. Juntos, navegamos pelo sistema e mostramos como suas operações seriam otimizadas dentro do Conexos Cloud.
A demonstração é gratuita?
Sim! Nossa demonstração é 100% gratuita e sem custos. Você não paga nada para ver como o Conexos Cloud pode transformar a sua gestão.
Como Agendar sua Demonstração?
➡️ Basta solicitar um horário e nossa equipe entrará em contato para entender seu perfil e personalizar a apresentação.
➡️ A demonstração pode ser feita online, de forma prática e interativa.
➡️ Sem qualquer custo: o objetivo é mostrar como podemos transformar sua gestão de comércio exterior.
SOLICITAR UMA DEMONSTRAÇÃO GRATUITA!
O Conexos Cloud já é integrado à DUIMP?
Se a sua empresa importa produtos, você já deve estar acompanhando as mudanças do Portal Único do Comércio Exterior, especialmente a implementação da DUIMP (Declaração Única de Importação). Por isso, o Conexos Cloud já está preparado para a DUIMP! Veja o que nosso sistema já faz:
✔ Automação do preenchimento da DUIMP – Reduz erros e acelera o envio de informações ao Portal Único.
✔ Integração direta com o Siscomex – Atualizações em tempo real e envio automático da DUIMP.
✔ Gestão do Catálogo de Produtos – O Conexos Cloud já permite a vinculação dos produtos ao Catálogo, uma exigência fundamental da DUIMP.
✔ Gerenciamento dos dados de LPCO e atributos – Facilitando a conformidade com órgãos anuentes.
✔ Monitoramento completo do despacho aduaneiro – Maior visibilidade e controle das liberações.
✔ Relatórios estratégicos e análises preditivas – Ajuda sua empresa a antecipar problemas e otimizar processos.
Está preparado para melhor gerenciar seus atos concessórios com eficiência e melhorar sua performance no comércio exterior?
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