As exigências para importar mercadorias são complexas e detalhadas, fazendo com que as empresas envolvidas na atividade estejam sempre atentas a seus processos — qualquer deslize operacional pode ocasionar prejuízos significativos e inviabilizar a transação. Para evitar transtornos, portanto, agregar tecnologia no processo de importar é a chave para melhorar a performance do negócio.
Ante a um mercado altamente competitivo e informatizado, ignorar a capacidade tecnológica de impulsionar procedimentos e rotinas é mais do que inviável, é fatal.
Confira 3 tecnologias que facilitam o processo de importar, maximizando o desempenho da operação e os resultados do negócio:
1. Armazenamento em nuvem
Um dos grandes avanços tecnológicos dos últimos tempos foi, sem dúvida, a expansão da capacidade de armazenar dados em nuvem — modalidade que elimina a necessidade de manter um servidor local.
Dentre os benefícios da computação remota, também chamada de cloud computing, despontam a robusta segurança nas informações, uma vez que suprimem a dependência de backups e disponibilizam dados sempre atualizados, e a facilidade de acesso mobile, auxiliando no gerenciamento de dados a partir de qualquer localidade.
Em empresas que se dedicam à atividade de exportação, o armazenamento em nuvem figura como uma estratégia de otimização bastante oportuna, pois integra equipes envolvidas no processo — independentemente do lugar em que estejam alocadas.
Dessa forma, todos os agentes envolvidos têm o poder de acessar informações importantes. Os clientes, por exemplo, podem acompanhar o leadtime de suas operações e, assim, têm mais autonomia e segurança para planejar suas compras.
2. Atividades robotizadas
O emprego de robôs na operacionalização dos processos de importar é um recurso cada vez mais utilizado nas rotinas de nacionalização. A partir de aparatos tecnológicos que se valem da inteligência artificial, é possível, por exemplo, estabelecer padrões pré-definidos para efetivar o preenchimento da documentação necessária, minimizando a interferência humana e atenuando a incidência de erros.
Em procedimentos de importação, os robôs certamente são ferramentas úteis para otimizar o fluxo de trabalho e suprimir o retrabalho humano, economizando recursos, agilizando as rotinas e assegurando a credibilidade da operação.
3. Sistema ERP integrado ao SISCOMEX
A atividade de importar é complexa e, em função de seus detalhes fundamentais, só pode ter êxito se houver um acompanhamento intensivo de todas as etapas do roteiro de nacionalização.
Uma das normas mais importantes é justamente a obrigatoriedade no uso do SISCOMEX, sistema governamental que controla os trâmites pertinentes às fases da importação. A partir dele, é possível legitimar e acompanhar, por exemplo, os documentos de análise sanitária e as liberações de licença. A lisura no processo, que diz respeito ao cumprimento das normas regulatórias, é imprescindível à efetividade da transação.
Para otimizar o controle e reduzir o retrabalho, é essencial que o sistema de gestão utilizado pela empresa — o ERP — esteja totalmente integrado ao SISCOMEX. Em casos em que isso não acontece, há mais chances de incorrer em erros perigosos e de desperdiçar recursos valiosos (mão de obra e tempo, para citar apenas alguns), podendo até mesmo inviabilizar a nacionalização da mercadoria em função de inconformidades operacionais.
Para além dos recursos tecnológicos, cuja importância é inegável ao desempenho das empresas que se dedicam ao processo de importar, é importante ressaltar que os resultados do negócio também estão intimamente associados à capacitação da equipe.
Por isso, o treinamento contínuo dos times responsáveis pelo gerenciamento tecnológico é crucial para viabilizar a correta utilização dos recursos, assegurando a extração do máximo potencial de cada um deles.
Não seria equivocado, portanto, afirmar que o armazenamento em nuvem é, também, uma forma de agregar valor ao processo, conferindo mais agilidade e transparência às operações. O emprego da tecnologia no processo de importar é essencial para garantir a sustentabilidade e o contínuo desenvolvimento do negócio.
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