Muitos importadores e exportadores se perguntam: é possível automatizar a emissão do Packing List por meio de um software de comércio exterior? A resposta é sim! Com o Conexos Cloud é possível fazer isso e muito mais. Neste artigo explicaremos como você pode automatizar a emissão desse tipo de documentação por meio da nossa plataforma.
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Por que automatizar a emissão de documentos?
Automatizar a emissão de documentos é uma escolha inteligente para quem deseja performar bem no comércio exterior. Nós explicamos o porquê! ⬇️
Seja na importação ou exportação, precisão e agilidade são fundamentais para evitar atrasos, custos extras e complicações no desembaraço aduaneiro. É por isso que automatizar a emissão de documentos com um sistema especializado como o Conexos Cloud reduz significativamente erros manuais, retrabalho e riscos de não conformidade com a legislação.
Sendo assim, com a integração inteligente do software, os dados de diferentes operações, como Packing List, Fatura Comercial, DUIMP, LI, DI e documentos logísticos, são gerados automaticamente, garantindo coerência e rapidez no processo. Além disso, o sistema se mantém atualizado com as normas da Receita Federal e órgãos anuentes, evitando penalidades e atrasos na liberação da mercadoria.
Integração com ERPs e performance da equipe
Outra vantagem do sistema é a integração com ERPs e sistemas logísticos, possibilitando a visibilidade total da cadeia de suprimentos, além de decisões estratégicas com base em dados confiáveis. A automação também aumenta a eficiência da equipe, permitindo que os profissionais foquem em atividades estratégicas em vez de tarefas repetitivas.
Em um mercado globalizado, onde cada minuto impacta o resultado financeiro das operações, investir no Conexos Cloud significa ganhar competitividade, eliminar gargalos operacionais e garantir que seus processos estejam sempre em conformidade com as regulamentações internacionais.
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É possível automatizar a emissão do Packing List com o Conexos Cloud?
Sim! O Conexos Cloud permite automatizar a emissão do Packing List, diminuindo a possibilidade de erros manuais e o tempo de preenchimento. O sistema garante que as informações estejam sempre alinhadas com os demais documentos da exportação.
Ao integrar os dados da operação, o sistema gera automaticamente o Packing List com informações precisas sobre os produtos, quantidades, pesos, volumes e tipos de embalagem, garantindo total conformidade com a Fatura Comercial e demais documentos exigidos pela alfândega. O software também permite customizar o layout do Packing List, adaptando-o às exigências do país de destino e às necessidades logísticas do exportador e do importador.
Mais abaixo, explicaremos como tudo funciona ⬇️
Como o sistema emite o packing list automaticamente?
A automação ocorre por meio da integração dos módulos de exportação e logística, garantindo que todas as informações do embarque sejam extraídas de forma estruturada e padronizada, eliminando inconsistências entre documentos. Veja mais detalhes…
Integração com a Fatura Comercial e Pedido de Exportação
- Nessa etapa o Packing List é gerado a partir dos dados previamente cadastrados no pedido de exportação e na fatura comercial, garantindo que as quantidades, descrições, pesos e volumes dos produtos estejam sempre alinhados.
Cálculo automático de pesos e volumes
- O sistema realiza automaticamente os cálculos de peso bruto, peso líquido e volume total, considerando as unidades de medida cadastradas para cada item.
- Essas informações são consolidadas no Packing List sem a necessidade de preenchimento manual.
Definição de tipos de embalagem e identificação dos volumes
- O usuário pode cadastrar previamente os tipos de embalagem (caixas, pallets, containers, tambores, etc.), e o Conexos Cloud aloca automaticamente os produtos de acordo com os parâmetros definidos.
- Além disso, o sistema permite a inserção de marcações e numerações das embalagens, facilitando o rastreamento e conferência da carga.
Personalização do formato do documento
- O Conexos Cloud permite a customização do layout do Packing List conforme as exigências de diferentes países e órgãos reguladores.
- O documento pode ser gerado em diferentes idiomas e formatos, garantindo a conformidade com os requisitos alfandegários e do importador.
Geração de Packing List vinculado ao processo logístico
- A emissão do Packing List pode ser integrada a outros módulos, permitindo o acompanhamento em tempo real das operações de transporte e despacho.
- O sistema permite a geração do documento em diferentes versões para diferentes agentes da cadeia logística (exportador, transportador, despachante, importador).
Exportação do documento e integração com ERPs
- O Packing List gerado pode ser exportado em PDF, XML, XLS ou outros formatos compatíveis com sistemas externos.
- Empresas que utilizam ERPs como SAP e TOTVS podem integrar os dados do Conexos Cloud, evitando a necessidade de duplicação de informações.
Conheça o Módulo GED – Gerência Eletrônica de Documentos do Conexos Cloud
No comércio exterior, a gestão documental eficiente é essencial para evitar atrasos no desembaraço aduaneiro, reduzir riscos de penalidades e garantir a conformidade com normas internacionais. O Módulo GED (Gestão Eletrônica de Documentos) do Conexos Cloud permite o armazenamento, organização e compartilhamento de documentos de importação e exportação de maneira centralizada e segura.
A solução permite a digitalização, armazenamento e gerenciamento de documentos relacionados às operações de comércio exterior. Ele possibilita que importadores, exportadores, despachantes e agentes logísticos acessam e compartilhem documentos de forma rápida e segura, eliminando o uso excessivo de papel e reduzindo a burocracia operacional.
Veja o vídeo e conheça mais sobre o módulo 🎥
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O módulo traz uma série de vantagens para elevar a performance e otimizar suas operações. Vale a pena o investimento! Conheça mais benefícios:
Centralização e Organização de Documentos: Todos os documentos da operação, como Fatura Comercial, Packing List, DUIMP, LI, DI, Conhecimento de Embarque (BL, AWB, CRT) e certificados, ficam armazenados em um só lugar. Facilidade na localização e recuperação de arquivos, evitando extravios e problemas na fiscalização.
Automação e Integração com Outros Módulos: O GED se integra aos módulos de Importação e Exportação, associando automaticamente os documentos a cada processo. Reduz a necessidade de anexos manuais e garante que os documentos certos estejam sempre vinculados às operações corretas.
Segurança e Conformidade: Armazenamento em nuvem, com backup automático, evitando a perda de documentos por falhas técnicas ou acidentes. Controle de acesso por usuário e nível de permissão, garantindo que apenas pessoas autorizadas visualizem ou editem documentos. Atendimento às normas e exigências legais da Receita Federal e demais órgãos anuentes.
Compartilhamento Ágil e Colaboração: Possibilidade de compartilhar documentos com despachantes aduaneiros, transportadoras e clientes diretamente pelo sistema, sem necessidade de e-mails ou envios físicos. Aprovação e versionamento de documentos, garantindo que as alterações sejam rastreadas e mantidas em histórico.
Redução de Custos e Agilidade nos Processos: Elimina gastos com impressão e armazenamento físico de documentos. Acelera o desembaraço aduaneiro, reduzindo o risco de atrasos por documentos incompletos ou extraviados. Facilita auditorias e compliance, garantindo que todos os registros fiquem disponíveis para consulta sempre que necessário.
Com todas as informações acima, você já está preparado para ampliar a performance dos seus negócios em comércio exterior.
