Os benefícios fiscais são políticas que aliviam o peso dos impostos cobrados com base em alguns critérios que, quando cumpridos, oferecem essa redução tributária.
Esses benefícios podem ser na forma de redução da alíquota de impostos, isenção da cobrança, crédito presumido, desoneração integral ou parcial, redução da base de cálculo, entre outros.
Para as empresas, pode ser uma grande vantagem competitiva ir para o estado que oferece certos benefícios fiscais, de modo a gerar grandes economias em sua operação.
Portanto, é preciso de uma boa gestão de benefícios fiscais para que realmente haja essa economia, em vez de prejuízos e dores de cabeça. Continue lendo e saiba mais!
Desafios na gestão de benefícios fiscais
Uma gestão de benefícios fiscais precisa navegar um mar de dificuldades. O Brasil é notório pelo seu sistema tributário e fiscal extremamente burocrático, confuso e complexo. Com isso, podemos destacar 4 desafios na gestão dos incentivos fiscais:
- Mudanças constantes nas regras: a todo momento as regras estão mudando e novos benefícios e incentivos sendo criados;
- Manter em compliance com os critérios dos benefícios: não só pela quantidade e especificidade dos critérios, como também sua constante alteração;
- Avaliar se a gestão de benefícios está sendo efetiva: sem bons controles e uso da tecnologia, a empresa pode estar navegando às cegas sem saber se sua gestão está sendo efetiva, expondo-se a riscos desnecessários;
- Avaliar os resultados e ganhos com o benefício: também pode ser um grande desafio avaliar se o benefício fiscal está sendo realmente uma vantagem competitiva.
Nesse sentido, é primordial ter sistemas e controles de compliance para se manter dentro das regras e gerenciar os riscos. Do contrário, fica mais difícil ganhar o pleito do benefício ou mantê-lo.
O que é preciso para uma gestão de benefícios fiscais
Desenvolver a gestão de benefícios fiscais do Comércio Exterior é um desafio extremamente complexo. Afinal, temos todos os desafios internos, de mercado e da burocracia comum, além dos critérios específicos de cada benefício.
Nesse sentido, devemos nos apoiar em três pilares:
- Entendimento do negócio: sem conhecer a realidade da empresa e as características do benefício, fica impossível entender se vale a pena ou não pleitear o benefício;
- Sistemas e controles: são diversos critérios a serem cumpridos que, sem ajuda da tecnologia, é muito difícil se manter em compliance com o governo;
- Integração dos times: é através da colaboração e a clara definição de responsabilidades que os times podem avançar em conjunto permitindo o sucesso da gestão de benefícios fiscais.
Entendimento profundo sobre o negócio
Em primeiro lugar, não podemos falar em gestão de benefícios fiscais sem ter um profundo conhecimento sobre o próprio negócio.
É essencial entender as particularidades da empresa e do benefício almejado. Sem isso, podemos elaborar um pedido errado, expondo a empresa e invalidando o pleito do benefício.
Dessa maneira, é recomendável que as características do benefício devem estar relacionadas com a realidade da empresa. Isto é, os critérios precisam fazer sentido para a rotina do negócio, aumentando as chances de sucesso do ganho do benefício e da governança fiscal.
Sistemas e controle de compliance
Em segundo lugar, sistemas e controles são fundamentais para se manter em compliance com o governo. Através de boas práticas de governança, é possível mitigar os riscos e garantir uma boa gestão de benefícios fiscais.
Com tantas exigências a serem cumpridas, fica muito difícil fazer e gerenciar os processos manualmente. Logo, uma boa gestão de benefícios fiscais precisa se apoiar em sistemas e controles informatizados, integrados e automatizados.
Apesar de não ser uma obrigação, um bom sistema de comércio exterior fará toda a diferença na gestão de benefícios fiscais. A tecnologia apoia nas simulações de diferentes cenários para avaliar os benefícios e resultados potenciais.Enquanto isso, o software de comércio exterior também auxilia na tomada de decisões efetivas, seja para agir de maneira preventiva ou corretiva, diminuindo os riscos internos e externos.
Integração dos times
Por fim, mas não menos importante, é a integração entre as áreas relacionadas com o benefício. Para uma boa gestão dos benefícios fiscais, precisamos fomentar um ambiente em que cada equipe entende seu papel nos processos.
Os setores devem ter clara noção de suas responsabilidades, bem como ter as ferramentas e processos necessários para colaboração.
Guerra Fiscal e os desafios para empresas que atuam em vários estados
A Guerra Fiscal entende-se por ações de cada estado de buscar atrair empresas para sua região. Elas podem fazer isso de diversas maneiras, uma delas são os benefícios fiscais, que faz ser mais atrativo realizar negócios naquele estado em vez de outro.
Em primeira análise, isso traz vantagens para as empresas. Afinal, elas podem ir para o estado que oferece as melhores condições.
Porém, isso significa desafios ainda maiores para empresas que atuam em diferentes estados. Afinal, cada um terá suas regras fiscais e tributárias que precisarão ser navegadas pelo time fiscal e tributário.
Nesse sentido, torna-se ainda mais pertinente o uso da tecnologia como aliado. Fazer a gestão de benefícios fiscais de diferentes estados de maneira manual é simplesmente um pesadelo no comércio exterior.
Um pesadelo que pode ser evitado, ao automatizar as regras de negócios e critérios fiscais com ajuda de um software.
Transforme sua gestão de benefícios fiscais com o Conexos Cloud
A tecnologia é essencial na gestão de benefícios fiscais, não há dúvidas. Realizar o controle dos critérios de cada benefício de maneira manual é um enorme pesadelo e expõe a empresa a inúmeros riscos desnecessários.
É por isso que importadores e exportadores do Brasil inteiro escolhem o Conexos Cloud para gerenciar toda sua operação, em especial a gestão de benefícios fiscais.
Benefícios fiscais na importação
Em nosso módulo de Importação, é possível gerenciar todo fluxo operacional do setor de comércio exterior, desde o pedido até a entrega do produto final ao cliente no Brasil. Seu negócio conta com:
- Processos de importação em uma única base de dados integradas para todas as áreas da empresa;
- Gerenciamento de todos os regimes aduaneiros da RFB e os regimes especiais;
- Importação através de qualquer modalidade;
- Controle de toda movimentação logística;
- Automatiza 85% do cadastro do Conhecimento de Transporte;
- Integração nativa com principais ERP’s do mercado;
- E muito mais.
Gestão da exportação
Para os exportadores, a gestão de benefícios fiscais fica simples com o Conexos Cloud. Em nosso módulo de exportação, é possível fazer todo o controle dos trâmites, documentos e memorando de exportação, contando com recursos como:
- Processo unificado de exportação;
- Gerenciamento total dos documentos;
- Registro de booking;
- Integração com principais ERP’s do mercado;
- Alertas sobre andamento aduaneiro;
- E muito mais!
Faturamento
Um processo crítico para a gestão de benefícios fiscais é o faturamento. Para tanto, você conta com nosso módulo de Faturamento do Conexos Cloud que possibilita:
- Comunicação automática com a SEFAZ;
- Email automático com XML e DANFE a clientes e transportadoras;
- Monitoramento diário das notas emitidas;
- Monitoramento via robô da manifestação dos clientes;
- Identifica no contrato de câmbio se na mesma operação foi usado algum outro mecanismo de trade finance;
- E muito mais.
Emissão de NFE
Por fim, uma tarefa fundamental para a gestão de benefícios fiscais é o momento da emissão da NFE. Para te ajudar, desenvolvemos um dos módulos mais completos de NFE para Comércio Exterior:
- Agilize o processo de recepção documental
- Emissão automática da NFE e do boleto;
- Monitoramento diário da manifestação do destinatário;
- Controle da substituição da obrigação direta no FINIMP;
- Sistema reinicia a variação cambial de acordo com a nova obrigação;
- E muito mais.
Quer dominar a gestão de benefícios fiscais? Então, confira nosso webinar exclusivo e gratuito sobre as vantagens de importar por cada estado!
