Se você chegou até aqui, já deve saber que a mudança de DI para DUIMP e o desligamento do Siscomex estão cada dia mais próximos. Uma coisa é certa: importadores que desejam se manter ativos no comércio exterior devem se atualizar!
Preparar sua empresa e criar o Catálogo de Produtos é um processo vital da mudança. Neste artigo você receberá informações valiosas sobre como fazer sua implementação.
Índice:
Dicas para a implementação do Catálogo de Produtos
Algo importante a considerar sobre o Catálogo de Produtos é que sem ele não é possível emitir sua DUIMP e que a implementação é de responsabilidade do importador. Vale lembrar que essa etapa da transição é essencial e exigirá muita atenção do usuário, ou seja, quantos mais produtos sua empresa importar, maior será o nível de dificuldade.
Para esse momento é importante se planejar e reunir todas as informações dos produtos, principalmente as que dizem respeito aos atributos, além dos dados de fornecedores estrangeiros das mercadorias.
Assista ao vídeo com dicas para a implementação do catálogo🎥
Preparando sua empresa para o Catálogo de Produtos
A preparação da sua empresa para o Catálogo de Produtos exige um processo cuidadoso de planejamento, que envolve mapear os processos, revisar aspectos fiscais e definir um plano de ação claro para a migração.
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Vamos explorar em detalhes esse plano de ação, oferecendo algumas práticas para uma preparação eficiente:
Definir quem será o gestor do Catálogo de Produtos: o gestor será aquele, ou aqueles, que serão responsáveis pela gestão do catálogo no PUCOMEX. Esse profissional deve ser habilitado para incluir novos produtos, atualizar informações existentes, desativar produtos e garantir que os dados do Catálogo de Produtos da empresa estejam sempre corretos e atualizados.
Quem pode ser o gestor do catálogo? Pode ser um funcionário da empresa, uma consultoria ou um despachante aduaneiro. O essencial é que o gestor tenha conhecimento técnico, habilidades em gestão de dados e uma sólida compreensão das regulamentações de comércio exterior.
Analisar a base histórica e priorizar os produtos mais relevantes para registro: é essencial fazer isso de forma estratégica, especialmente em empresas com um grande volume de SKUs (código usado para identificar produtos). Tentar catalogar todos os itens de forma apressada apenas para atender uma exigência pode ser ineficaz. A implementação do Catálogo de Produtos deve ser planejada de maneira inteligente, garantindo que a operação da empresa não seja prejudicada quando a DUIMP se tornar obrigatória.
Fazer a reclassificação fiscal dos itens que a empresa importa: realizar a classificação fiscal correta dos itens que a empresa importa é uma etapa fundamental ao montar o Catálogo de Produtos. Antes de cadastrar qualquer item, é crucial revisar e, se necessário, reclassificar os produtos. Cada NCM exige o preenchimento de atributos específicos, e erros nessa etapa podem resultar em classificações fiscais incorretas.
Por exemplo, no caso de um caminhão fora de estrada, a NCM varia dependendo da capacidade de carga. Se você preencher os atributos de um produto como se ele fosse outro, mesmo que a classificação pareça correta à primeira vista, a descrição incorreta pode resultar em penalidades, como multas por inscrição inexata. Na prática do dia a dia, isso é um desafio frequente, especialmente quando se lida com um grande volume de SKUs.
Portanto, a reclassificação fiscal é vital para garantir que os atributos dos produtos estejam de acordo com as exigências específicas de cada NCM.
Criar padrões descritivos de materiais e realizar o saneamento da base: após reclassificar os itens, é essencial estabelecer padrões descritivos para os materiais. Ao revisar sua base de SKUs e definir quais produtos precisam ser registrados, é necessário criar esses padrões para garantir consistência na descrição dos itens. Em seguida, deve-se fazer o saneamento da base, ajustando as informações pendentes para fazer um catálogo de produtos de forma correta.
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DI e LI: aliadas no processo de conhecimento dos produtos
A Declaração de Importação (DI) e a Licença de Importação (LI) são aliadas no processo de preparação de empresas para a criação de um catálogo de produtos abrangente.
A DI, captura minuciosamente as informações dos produtos importados, ou seja, essa declaração contém dados precisos sobre a mercadoria, origem, valor, classificação fiscal, e outras informações relevantes.
A LI desempenha um papel crucial, ao esclarecer restrições específicas e regulamentações especiais que podem se aplicar a determinados produtos.
Ao aproveitar as informações da DI e LI, as empresas podem incorporar descrições detalhadas e especificações técnicas corretas aos produtos que serão incluídos no catálogo de produtos.
Organização e cuidados na inserção de produtos no catálogo
Antes de registrar os itens no catálogo, é importante conduzir uma auditoria interna. Isso envolve implementar um gerenciamento de risco interno, revisando todos os dados e verificando se estão corretos. O processo de inserção de produtos no catálogo deve ser conduzido com extrema atenção aos detalhes.
A Receita Federal já dispunha de sistemas mais avançados, com o uso de Inteligência Artificial para realizar a gestão de riscos aduaneiros. Mas, com o Catálogo de Produtos, esses sistemas recebem dados muito mais estruturados permitindo uma fiscalização ainda mais eficiente e rigorosa. Ou seja, é necessário ter precisão nas informações fornecidas.
Nesse contexto, muitas plataformas prometem automação completa com o uso de Inteligência Artificial, embora a IA auxilie no processo de catalogação, ela não substitui o trabalho humano! Se os dados do produto estiverem incompletos ou incorretos, a IA não será capaz de preencher todas as lacunas, deixando atributos importantes em branco.
No entanto, o uso da tecnologia pode sim facilitar esse trabalho, reduzindo erros humanos e proporcionando maior agilidade ao processo. Plataformas de Comex, como o Conexos Cloud, auxiliam na automação do processo de implementação do Catálogo de Produtos, além de ajudar no monitoramento do catálogo no dia a dia.
Quer saber mais sobre como funciona o Catálogo de Produtos no Conexos Cloud? Assista ao vídeo abaixo, onde nosso Executivo Comercial, Olímpio Vargas, apresenta o recurso no software e explica cada etapa do processo de criação do catálogo de forma detalhada.
No Conexos Cloud é possível criar o seu Catálogo de Produtos
Nossa plataforma está 100% integrada à DUIMP. Por meio dela você pode criar o seu catálogo e depois transmitir para o PUCOMEX. Outra possibilidade é a de importar o catálogo do PUCOMEX para o Conexos Cloud.
A preparação para o Catálogo de Produtos é um processo que exige uma abordagem cuidadosa e estratégica. Com planejamento cuidadoso, foco nas necessidades específicas da empresa e atenção aos detalhes, a transição para este novo sistema pode ser suave e eficiente.
Cada etapa, desde o mapeamento dos produtos até a revisão das informações necessárias, deve ser realizada com precisão. A tecnologia pode ser uma aliada valiosa, mas a revisão humana e a gestão adequada são fundamentais.
Ao abraçar essa mudança com prudência e proatividade, sua empresa não apenas cumprirá as regulamentações mas também aproveitará as oportunidades de otimização e eficiência oferecidas pelo Catálogo de Produtos. É uma etapa que pode, quando bem executada, realçar a posição da sua empresa no mercado internacional, garantindo uma operação mais ágil, precisa e em conformidade com as regulamentações.
