Se você importa ou exporta, automatizar o gerenciamento dos incoterms por meio de um software de comércio exterior é a decisão mais inteligente para manter os negócios seguros. Hoje, veremos de que forma o Conexos Cloud pode ajudar na negociação dos incoterms e facilitar o seu dia a dia.
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Como o Conexos Cloud pode gerenciar os incoterms
O Conexos Cloud pode ajudar no gerenciamento eficiente dos Incoterms. Nós explicamos como funciona! É simples, nossa plataforma centraliza as informações da operação e permite a padronização dos termos contratuais, integrando-os aos demais módulos logísticos e financeiros. Tudo isso de forma automatizada.
Dessa forma, o software facilita a definição dos pontos de transferência de riscos, custos e responsabilidades, automatizando processos e gerando os documentos necessários. Além disso, ele mantém as informações atualizadas conforme a versão vigente dos Incoterms, garantindo maior segurança jurídica e operacional nas transações de comércio exterior.
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Veja de que forma nosso sistema pode ajudá-lo na negociação dos termos:
A fase de negociação com o fornecedor é uma das mais cruciais no comércio exterior, pois impacta diretamente o custo, a qualidade, o prazo de entrega e a previsibilidade da operação. É por isso que essa etapa deve ser conduzida com muita atenção estratégica. Veja o que o Conexos Cloud pode fazer nesses casos:
- Padronizar e Definir Termos: o Conexos Cloud configura, de forma padronizada, os Incoterms aplicáveis em cada operação, garantindo que as obrigações, riscos e custos estejam claramente estipulados.
- Análise de Riscos e Custos: é possível usar ferramentas que comparam e analisam os impactos dos diferentes Incoterms, ajudando na escolha do termo que melhor se adequa ao perfil da operação e ao modal de transporte.
- Automatização de Processos: integra a definição dos Incoterms aos demais módulos do sistema, facilitando a geração de documentos, o acompanhamento logístico e o controle de prazos.
- Atualização e Conformidade: mantém o usuário informado sobre as atualizações das regras internacionais (como as mudanças na versão dos Incoterms) e assegurar a conformidade com as melhores práticas do comércio exterior.
Invista em maior autonomia para sua equipe
O Conexos Cloud é muito vantajoso e promove autonomia para as equipes, ao centralizar e automatizar os processos críticos da operação.
Com recursos especiais, a equipe de analistas trabalha de maneira mais autônoma, focando em estratégias e otimizações, ao invés de se preocupar com tarefas repetitivas e operacionais, tornando o gerenciamento das operações de comércio exterior mais assertivo e dinâmico. Confira outras possibilidades do software:
➡️Centralização de Informações: A plataforma reúne dados de diversas etapas do processo (incoterms, logística, desembaraço aduaneiro, custos, etc.), proporcionando uma visão integrada e atualizada que facilita a tomada de decisão.
➡️Automatização de Processos: Com recursos que automatizam a geração de documentos, o monitoramento de prazos e o acompanhamento das operações, os analistas podem reduzir erros manuais e ganhar agilidade.
➡️Análise Baseada em Dados: O acesso a relatórios customizados e dashboards intuitivos permite uma análise detalhada dos custos, riscos e performance das operações, capacitando a equipe a agir de forma proativa.
➡️Segurança Jurídica e Conformidade: A plataforma garante que as operações estejam em conformidade com as normas internacionais, incluindo a atualização constante dos Incoterms, o que reforça a segurança jurídica das transações.
➡️Integração Multimodal: Ao integrar diferentes módulos e etapas do processo de importação e exportação, o Conexos Cloud facilita a coordenação entre os setores, promovendo maior eficiência operacional.
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Módulo GED do Conexos Cloud: amplie sua performance no gerenciamento de documentos
Para ampliar suas possibilidades, o Conexos Cloud mantém o módulo GED (Gestão Eletrônica de Documentos), uma ferramenta estratégica que agrega valor ao gerenciamento das operações de comércio exterior.
O GED armazena de forma centralizada todos os documentos relacionados à operação, como contratos, faturas, comprovantes de embarque e certificados de seguro. Isso facilita o acesso e a consulta rápida aos termos acordados, incluindo as definições dos Incoterms, garantindo que as informações estejam sempre organizadas e atualizadas.
Por estar integrado com os demais módulos do Conexos Cloud, o GED permite que a definição e o monitoramento dos Incoterms estejam alinhados com os processos logísticos, financeiros e operacionais da empresa. Essa integração garante uma visão completa e coesa de toda a operação, facilitando a comunicação interna e a tomada de decisões.
Em resumo, o módulo GED potencializa a gestão documental e fortalece o controle dos Incoterms, assegurando que as obrigações, riscos e prazos sejam cumpridos de maneira clara e organizada, o que resulta em operações mais seguras e eficientes no comércio exterior.
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Faça uma demonstração e veja o Conexos Cloud em ação!
A demonstração do Conexos Cloud é uma experiência prática e personalizada, onde o cliente tem a oportunidade de conhecer em detalhamento as funcionalidades da plataforma e como ela pode melhorar a gestão das suas operações de comércio exterior.
Durante a demonstração, o usuário tem a oportunidade de explorar as diversas ferramentas e visualizar como o sistema pode otimizar suas operações.
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