O Brasil se se posicionou como um dos líderes globais na exportação de produtos agrícolas, produtos como café, açúcar, etanol de cana-de-açúcar, complexo de soja, entre outros, têm colocado o país no topo dos rankings de exportação.
Esta posição se dá por conta da crescente demanda global por alimentos e produtos agrícolas. Inclusive, o Plano Safra 2023/2024 do governo federal, é o maior da história e prevê R$ 364,22 bilhões destinados para o crédito rural para produtores enquadrados no Programa Nacional de Apoio ao Médio Produtor Rural (Pronamp).
No entanto, com essas oportunidades vêm grandes desafios. A gestão eficaz na exportação de produtos agrícolas tornou-se uma área de foco crucial, dada a complexidade associados à exportação agrícola.
Principais desafios na gestão de exportação de produtos agrícolas
Emissão correta da documentação
Toda mercadoria destinada à exportação precisa passar pelo despacho aduaneiro para ser liberada. Esse é o processo em que a fiscalização aduaneira fiscaliza se todos os dados declarados pela empresa exportadora sobre a mercadoria estão corretos e conforme o exigido pela legislação vigente.
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Apresentar a documentação completa e emitir corretamente a nota fiscal contribui significativamente para a agilidade da análise e do desembaraço aduaneiro da mercadoria. Principalmente na exportação de produtos agrícolas, isso é essencial para que o prazo, logística da operação, e qualidade do produto não seja prejudicado.
O documento mais importante a ser considerado na exportação é a Nota Fiscal Eletrônica visto que a Declaração Única de Exportação (DU-E) não pode ser gerada sem a emissão da NF-E. (exceto em caso de Embarque Antecipado).
Outro documento importante é o Conhecimento e Manifesto de Carga. O BL (Bill of Lading) para embarques marítimos, AWB (Air Waybill) para embarques aéreos, ou CRT (Conhecimento Internacional de Transporte Rodoviário) para embarques rodoviários, são importantes no início e principalmente no fim de uma exportação.
Pois, após manifestação da companhia marítima a respeito dos dados do embarque no Portal Único Siscomex, a DU-E é averbada. Assim o Despacho Aduaneiro de Exportação é finalizado, e o câmbio desta venda.
Também podemos citar outros documentos que podem ser solicitados no caso de exportação de produtos agrícolas como: o Certificado de Origem da OIC visado pela aduana para a exportação de café.
O Certificado de Qualidade, de Peso e Fumigação. E o Certificado Fitossanitário e Certificado Sanitário Internacional (CSI) para produtos de origem vegetal ou animal.
Definição de rotas de escoamento eficientes
Definir a rota de escoamento também pode ser um grande desafio logístico para o exportador de produtos agrícolas. O Brasil é um país que movimenta um grande volume de cargas provenientes da produção agrícola, e essas mercadorias dependem das rotas de escoamento para chegar ao seu destino.
O exportador é o responsável por decidir a rota que mais se adeque à operação, considerando o tempo, custo e qualidade da mercadoria. Essa decisão depende diretamente do tamanho da carga, tipo de produto a ser exportado, custo do transporte e segurança. Também é importante avaliar a possibilidade de monitoramento da operação.
Além disso, é preciso escolher o modal ou modais de transporte que irão viabilizar que sua carga siga todo o caminho logístico definido. Para isso, existe o conceito de intermodalidade e multimodalidade, onde se utiliza mais de um modal para o transporte.
Dito isso, o grande desafio do exportador é garantir que o fluxo do trajeto seja eficiente e que estejam com uma boa infraestrutura.
Falta de desenvolvimento tecnológico no setor
A falta de tecnologia no segmento agrícola é um grande desafio, não só para o aumento da produtividade da produção, mas também para a comercialização dos produtos.
Como mencionamos, a gestão da exportação de produtos agrícolas é complexa e exige um monitoramento de todos os processos. Isso só pode ser feito de forma eficiente om o auxílio de uma tecnologia especializada em Comex.
Sistemas equipados com algoritmos avançados e com análise de dados em tempo real são extremamente úteis para facilitar o dia a dia do produtor, proporcionando previsões mais precisas das condições climáticas e de colheita. Isso permite solucionar problemas nas plantações antes que se agravem.
Os sistemas ERP’s também são fundamentais para a gestão das empresas que comercializam a produção agrícola. Entretanto, por mais robustos que essas soluções sejam, apenas um software especializado em comércio exterior é de controlar todos os procedimentos de exportação da sua empresa. Isso é especialmente necessário no setor do agronegócio, que realizam operações em larga escala.
Conexos Cloud na exportação de produtos agrícolas
No cenário da exportação de produtos agrícolas, onde a precisão e a eficiência são vitais, nosso software especializado em comércio exterior surge como um aliado estratégico.
O Conexos Cloud é amparado por mais de 60 robôs inteligentes que automatizam processos complexos de comércio exterior, eliminando erros e garantindo que cada etapa seja executada com precisão e rapidez.
Com o Conexos Cloud, você tem a certeza de um gerenciamento completo dos documentos de exportação. De forma automática, o sistema gera toda a documentação necessária à exportação. A emissão e homologação da NF-e de Exportação e DU-e são executados com apoio de nossas ferramentas, e monitorados automaticamente.
Nossa solução atua também realizando identificação das rotas, escalas e deadlines de cada navio que atenda sua origem e seu destino. Para o exportador tomar uma decisão informada de qual rota mais se adequa à operação.
Esse controle pode ser feito de forma integrada com os principais ERP’s do mercado, como o SAP, por exemplo. Reunindo todas as informações dos processos de exportação em uma única base de dados, acessível em todos os setores da empresa.
Em resumo, o Conexos Cloud é mais do que um software; é o parceiro que toda empresa de exportadora precisa para alcançar eficiência, precisão e sucesso no mercado global.
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