Entenda os impactos do catálogo de produtos para as Trading Companies

Os impactos do catálogo de produtos serão vários e as Trading Companies que souberem aproveitar as oportunidades que surgem com a migração terão uma grande vantagem em relação à concorrência. Com a chegada da DUIMP e do novo processo de importação, também temos o novo módulo do Siscomex, o catálogo de produtos.

Neste artigo vamos te ajudar a entender o que é esse novo módulo, quais serão os impactos, suas vantagens e desvantagens, além de dicas para como se preparar. Então, não deixe de ler até o final e confira todas as novidades e saiba mais sobre os impactos do catálogo de produtos na sua operação!

O que é o Catálogo de Produtos

O catálogo de produtos surge com a nova Declaração Unificada de Importação (DUIMP), sendo um módulo dentro do Portal Único Siscomex.

Através desse novo módulo, o importador cadastrará seus produtos e operadores envolvidos em suas operações. Com isso, será gerado um banco de dados com o histórico de cada produto importado e será individual por empresa.

Vale destacar que o catálogo de produtos está ligado à DUIMP, uma vez que será importante para o preenchimento da declaração a partir do banco de dados.

Nesse sentido, os impactos do catálogo de produtos visam os seguintes objetivos:

• Aumentar a qualidade das descrições dos produtos;
• Padronizar e uniformizar as informações;
• Facilitar a emissão de licenças de importação;
• Melhorar a gestão e análise de riscos;
• Garantir a rastreabilidade de cada produto por empresa;
• Ter um histórico confiável e completo;
• Centralizar e integrar as informações, facilitando a fiscalização e gestão do comércio exterior.

Do cadastro de produtos ao catálogo de produtos

De tal forma, agora as Tradings deverão cadastrar os produtos importados através do Portal Único. Nesse inclusão, há 4 abas que precisam ser preenchidas para cada produto:

• Dados básicos: como CNPJ, NCM, descrição, modalidade de operação, fabricantes, etc.;
• Atributos: preenchidos conforme a NCM, na prática, substituindo os NVEs e os destaques existentes atualmente;
• Anexos: aqui é possível ser anexado diferentes tipos de documentos que facilitam a fiscalização;
• Histórico: nessa aba será apresentado o histórico de alterações do produto ou fabricante.

Vale destacar que esse módulo de cadastro é de uso livre. No catálogo, entretanto, os cadastros são feitos de forma única, sem permitir alterações e deverá ser feito antes da mercadoria chegar ao país. Ao fazer o cadastro prévio dos produtos, entretanto, a cada nova operação bastará selecionar a mercadoria desejada para o próprio sistema preencher todas as informações.

No caso de necessitar alterações após o envio para o catálogo, deverá ser efetuado um novo cadastro da mercadoria no catálogo, com seus campos corretos atualizados. Dessa maneira, é construído um banco de dados com todas as informações e alterações geradas, desenvolvendo um histórico centralizado e confiável para consulta posterior.

Cenário atual dos controles de produtos nas Tradings

Atualmente com a Declaração de Importação (DI) e Licença de Importação (LI) não temos um histórico. Isso porque o produto é apenas um trecho de texto e não mantém relação histórica entre as operações.

Assim, a cada nova operação, é preciso informar os dados dos produtos individualmente, abrindo brechas para muitos erros e divergências entre as importações.

Os riscos e impactos do catálogo de produtos são ainda maiores quando não temos o uso de softwares especializados no back-office das Trading Companies. Isso porque:

• Não valoriza o poder que é ter as informações centralizadas no catálogo de produto;
• Ficha estoque com custo médio errado;
• Gera retrabalhos desnecessários;
• Perda de informações;
• Não mantém relação histórica entre as operações, algo que pode ser de extremo valor para análises operacionais.

Quais serão os impactos do catálogo de produtos

Os impactos do catálogo de produtos na operação das Trading Companies serão vários, porém positivos:

• Ganho de tempo;
• Necessidade de melhor organização dos produtos;
• Treinamento equipe;
• Integração de processos.

Como vimos, após o cadastro dos produtos, a cada nova operação não será necessário informar os dados novamente, uma vez que o sistema preenche automaticamente as informações necessárias.

Além disso, a centralização dos dados permite que a fiscalização seja mais efetiva e ágil, facilitando a liberação das cargas.

Por outro lado, os impactos do catálogo de produtos trará grandes mudanças nos processos das Tradings Companies. Começando pela necessidade de melhor organização dos produtos e de suas informações, exigindo uma comunicação mais assertiva com os envolvidos na operação — aliás, é fundamental deixar bem claro quem será o responsável por criar e manter o catálogo de produtos.

Ao passo que os novos processos significam a necessidade de treinamento da equipe. Afinal, serão novas ferramentas, novos sistemas e procedimentos.

Porém, para os usuários do Conexos Cloud, os impactos do catálogo de produtos serão positivos e, os lados negativos, serão mitigados ao máximo. Afinal, o sistema é totalmente preparado para os novos processos da DUIMP, garantindo uma migração fluída e tranquila.

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Desafios do Catálogo de Produtos

Como visto, os impactos do catálogo de produtos serão vários. Isso gera oportunidades, assim como diferentes desafios que devem ser superados, especialmente durante a fase de transição.

• Mapeamento dos processos de toda cadeia produtiva;

• Romper com os paradigmas atuais para abraçar os novos processos;

• Necessidade de levantar e preparar o banco de dados dos produtos ativos na sua carteira;

• Preencher corretamente as informações sobre os produtos, não somente classificação fiscal e valoração, mas também as informações exigidas pelos órgãos anuentes;

• Como não pode ser feito alterações, corre-se o risco de ter registros duplicados, além dos riscos que surgem com a reclassificação fiscal dos produtos;

• Definir com clareza quem será responsável pelo catálogo de produtos (legalmente, deve ser o importador, mas ele poderá terceirizar através de procuração);

• Saber como lidar com mais de um despachante e os impactos do catálogo de produto nessas relações.

Tais desafios do novo processo de importação exigem das Tradings muito planejamento, investimento em treinamento das equipes, implementação de softwares preparados para DUIMP, revisão e melhoria de seus processos, além de aprimorar a comunicação com cada um dos parceiros.

LEIA TAMBÉM: 7 desafios do catálogo de produtos na DUIMP

O que mudará com o Catálogo?

Com os impactos do catálogo de produtos, podemos destacar 8 grandes mudanças para as Tradings Companies:

• Como você receberá as informações dos embarques/itens (agora com mais detalhes);

• Como será o protocolo de mudança de dados (uma vez que não possível editar o catálogo, apenas criar novos registros);

• Necessidade de investir no treinamento de equipes;

• Revisão de regras de compliance;

• Testes de sistemas antes de fazer a migração para a DUIMP;

• Novos itens a serem gerenciados;

• Cuidados com as mudanças de classificação do produto;

• Inativar produtos não usados para evitar erros.

O catálogo de produtos será um módulo obrigatório e, com isso, trará grandes impactos nas operações das Trading Companies. Porém, as mudanças terão efeitos positivos, exceto se não for feito usando um software adequado, sem treinar as equipes e não mapear os novos processos.

Como implantar o Catálogo de Produtos?

Os impactos do catálogo de produtos precisam ser analisados com muito cuidado antes de implantar o catálogo de produtos. Afinal, informações incorretas poderão causar efeitos em cascata dessa vez, potencializando os prejuízos.

Assim, o que as Tradings Companies precisam, para implantar com sucesso é:

• Levantar os produtos usados por cada cliente;

• Avaliar a classificação fiscal de cada produto;

• Fazer o mapeamento dos atributos esperados por cada item e órgão anuente;

• Configurar os atributos;

• Integrar seus sistemas com o PU Comex;

• Realizar testes de sistemas antes de migrar totalmente para a DUIMP e usar o catálogo de produto.

Isso significa que é necessário um bom processo de planejamento, mapeando os processos, fazendo a revisão fiscal e definindo um plano de ação claro para a migração.

Quanto aos seus sistemas, é fundamental verificar se estão preparados para os novos procedimentos, realizando sua integração com o Portal Único e realizando testes para garantir que estão configurados corretamente.

Com Conexos Cloud, entretanto, essas funcionalidades são totalmente nativas. Assim, sua Trading pode focar nos processos, pois o sistema já está preparado para atuar no novo processo de importação e lidar com os impactos do catálogo de produto.

Conclusão

Enfim, vemos que os impactos do catálogo de produtos para as Tradings Companies tende a ser bastante positivo. Entretanto, há diversos desafios que precisam ser superados para os benefícios poderem ser colhidos.

Assim, é fundamental conhecer a fundo o novo processo de importação, bem como dominar a nova DUIMP. Para te ajudar nessa a Conexos preparou um ebook completo para você saber tudo sobre esse assunto. Baixe seu ebook gratuitamente e prepare sua Trading para o sucesso!