A importação é uma das atividades mais importantes desenvolvidas dentro do comércio exterior. Importar envolve muitos processos e custos que podem comprometer a receita da empresa caso algo seja feito de maneira incorreta. Além disso, existe uma necessidade muito grande de otimizar os processos de importação para aumentar também a lucratividade e competitividade das empresas.
Por isso a Conexos, está a bastante tempo desenvolvendo e aperfeiçoando para oferecer o melhor serviço de gestão para todas as empresas do segmento de importação, como trading’s, despachantes, importadores (diretas ou indiretas), agentes de cargas, entre outras –, o módulo importação do Conexos Cloud é uma excelente ferramenta para gestão e controle simultâneos e em tempo real dos dados, que reúne as informações dos processos de importação em uma única base de dados integrada com todas as áreas da empresa.
O nosso sistema contempla todas as modalidades de importação – por conta própria, por conta e ordem de terceiros ou por conta própria com cliente final. Também atende todos os regimes aduaneiros de importação estabelecidos pela Receita Federal.
Além disso, o software oferece recursos que auxiliam na gerência completa de entreposto aduaneiro, drawback e admissão temporária. Ainda, inclui o controle de saldos de estoque do entreposto e do montante das despesas a serem apropriadas nas devidas nacionalizações.
Integração direta e completa com o Siscomex
Com o Conexos você tem integração com o Siscomex Carga e o Siscomex Mantra. Esse poderoso recurso proporciona o controle eficiente de toda a movimentação logística e, além disso, a consulta das informações referentes a embarques e às cargas, como:
- Previsões de chegadas;
- Container;
- Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM);
- Transportador;
- Consignee;
- Pendências que podem impedir o registro de sua Declaração de Importação (DI) ou a liberação de carregamento/retirada da mercadoria – demonstrando quem é o responsável por sanar as pendências e cobrando mais agilidade na solução da situação.
Além dessas, podem ser programados e robotizados para que se conectem automaticamente ao Siscomex Carga e Siscomex Mantra. A partir dessa integração, todos os CE mercantes e manifestos de carga da sua empresa são consultados, e os que estiverem vinculados a um processo terão os seus dados replicados para os diversos controles do sistema Conexos Cloud, como a previsão de chegada.
Para cada CE mercante ou manifesto que o sistema não identificar – ou seja, novo embarque não vinculado a um processo – , é disparado um e-mail de alerta para que o caso possa ser analisado. Após análise, é aberto um processo e o CE vinculado ao mesmo.
Com isso, o sistema automaticamente efetua o cadastro de 85% do Conhecimento de Transporte do processo vinculado e inicia a atualização dos dados. Com o robô de busca o Conexos Cloud fará o monitoramento diário de eventuais mudanças. Encontrando qualquer novidade, as mesmas serão atualizadas na tela de conhecimento de transporte do Conexos Cloud e o usuário será alertado por e-mail.
A integração com o Siscomex Carga e Siscomex Mantra traz diversos benefícios para a sua empresa, dentre eles, uma grande redução de erros por falhas humanas e de custos, já que proporciona maior agilidade e segurança na produção da base de dados para análise gerencial e, também, para o envio de follow-up ao seu cliente. Além disso, essa funcionalidade proporciona autonomia para gerar seus registros aduaneiros e agiliza o processo de nacionalização e desembaraço da sua carga.
O Conexos Cloud possui dupla via de comunicação com o Siscomex WEB, exportando (para registro) e importando LI, DI, DA, DSI, LIDSI, RE, DSE, DE, entre outros.
O software monitora o deferimento da LI, a parametrização da DI e a liberação do CI no Siscomex WEB e, também, envia alertas por e-mail. Além disso, o sistema atualiza os dados no sistema e automaticamente salva em PDF os extratos desses documentos no GED do processo, isso sem que haja interferência humana, o que reduz a possibilidade de custos extras gerados por atraso no aguardo de informações.
A integração com o Siscomex WEB torna a geração, a transmissão e a emissão das notas fiscais eletrônicas (NF-e) mais simples e ágil. Devido à integração com o módulo Fiscal, o faturamento se torna automático a partir da importação da DI.
Principais características do módulo importação:
- Pedidos de Compra (P.O.);
- Proforma Invoice de mercadoria e/ou serviço;
- Conhecimento de Transporte Internacional;
- Cadastro de processos;
- Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística (NVE);
- Configurações tributárias feitas a partir de integração com sites de consultoria;
- Follow-up e Checkpoint de processos;
- Módulo web para os clientes acompanharem o follow-up dos processos;
- Lead time operacional, financeiro e de trânsito aduaneiro;
- Geração de numerários e solicitação de pagamentos;
- Prestação de contas e fechamento de processos;
- Exporta (registro) e importa LI, DI, DA, DSI, LIDSI, RE, DSE, DE, entre outros, no Siscomex WEB;
- Monitora – o deferimento, a parametrização e liberação – as LI’s, DI’s e CI’s no Siscomex WEB. Atualiza os dados e salvando em PDF os extratos dos licenciamentos e das declarações automaticamente no GED do processo. Em seguida envia alertas por e-mail comunicando;
- Faturamento automático a partir da importação da DI;
- Demonstrativo de composição do custo da mercadoria;
- Gerência de comissões e incentivos fiscais;
- Controle de cotações de frete, seguro e outros serviços;
- Acompanhamento por container/NCM;
- Integração com o Siscomex Carga e Siscomex Mantra. Isso possibilita o cadastro automático de 85% dos dados do Conhecimento de Transporte Internacional no sistema. Além da atualização automática dos dados referentes aos embarques;
- Relatórios de controle e prestação de contas;
- Controle de free time e demurrage.
Toda empresa de importação ou que têm processos de importação agregados internamente, precisa de um sistema que consiga auxiliar de forma completa e com segurança.
No módulo de Comércio Exterior Importação você tem todas as vantagens que precisa para dar andamento nos seus processos com muito mais facilidade. Você tem todas as integrações com os sistemas do governo, tendo mais fluidez nas suas operações e muito mais produtividade. Módulo Importação é mais uma das inúmeras funcionalidades do Conexos. Quer entender melhor como ela pode ajudar a sua empresa? Agende agora mesmo uma demonstração.
