Em um mundo impulsionado pelo avanço tecnológico, o setor de comércio exterior não ficou para trás, os softwares de comércio exterior chegaram para aperfeiçoar a rotina complexa dos profissionais que atuam nessa área.
Isso porque a gestão manual dos processos de comércio exterior afeta diretamente a produtividade e conformidade nas organizações, uma vez que o uso de planilhas e e-mails dificulta o acesso a dados atualizados em tempo real e a integração das informações.
Entretanto, optar por ferramentas simplificadas disponíveis no mercado, que não oferecem todas as funcionalidades necessárias, também pode resultar em tarefas manuais e dificuldades para lidar com a alta complexidade e quantidade de processos que existem no comércio exterior. Sendo assim torna-se evidente a necessidade de soluções que atendam a operação de ponta a ponta, proporcionando eficiência e agilidade, ao mesmo tempo em que minimizam erros que podem gerar prejuízos significativos às empresas.
Nesse artigo vamos explorar quais são as principais funcionalidades essenciais que um software de comércio exterior deve oferecer, garantindo a máxima eficiência nas operações de comex da sua empresa!
LEIA TAMBÉM: Compreendendo melhor o software de Comércio Exterior: um guia detalhado
Índice:
Integração simplificada: por que um software de Comércio Exterior deve integrar sistemas
A integração facilitada com os principais ERPs do mercado e sistemas governamentais é um requisito essencial para um software de comércio exterior eficiente. Ao lidar com a complexidade das operações de importação é fundamental que o software esteja perfeitamente alinhado com os sistemas já existentes na empresa.
Nossa solução, por exemplo, o Conexos Cloud, proporciona a integração é facilitada com os principais ERPs do mercado por meio de suas poderosas APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos). Essas APIs são desenvolvidas para garantir uma conexão harmoniosa entre o software e outros sistemas utilizados pela empresa. Com essa abordagem, os dados podem fluir de forma eficiente entre as diferentes plataformas, permitindo uma sincronização perfeita das informações e evitando retrabalhos e erros decorrentes de processos manuais.
LEIA TAMBÉM: Maximizando o Potencial do seu Negócio no Comércio Exterior: Os Benefícios das APIs do Conexos Cloud
Além disso, o Conexos Cloud possui total integração com o siscomex web(tanto no cadastro quanto na leitura das informações processadas pelo siscomex), garantindo que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações e procedimentos do comércio internacional. A integração com esses sistemas governamentais é essencial para agilizar a tramitação de documentos, facilitar a comunicação com órgãos governamentais e garantir uma operação de comércio exterior mais segura e eficiente.
Qual a importância do Catálogo de Produtos em um software de Comércio Exterior?
Um software de comércio exterior completo deve oferecer recursos que facilitem o cumprimento da Declaração Única de Importação. A DUIMP está sendo implementada há algum tempo e a presença de um Catálogo de Produtos integrado é fundamental para agilizar seu preenchimento e garantir a precisão na descrição dos itens, evitando erros na classificação fiscal.
Essa funcionalidade é essencial para garantir a conformidade com as regulamentações e tornar as operações de importação mais eficientes e seguras. Com a devida preparação para a DUIMP, as empresas podem otimizar seus processos e maximizar o sucesso de suas transações internacionais.
Seu sistema de gestão está preparado para a DUIMP? Assista o vídeo abaixo e entenda mais sobre esse assunto!
Business Intelligence (BI): uma função essencial em software de Comércio Exterior
Um software de Comércio Exterior de qualidade vai além das funcionalidades operacionais e oferece a função de Business Intelligence. Essa poderosa ferramenta permite que os profissionais do setor tenham acesso a informações estratégicas e análises detalhadas sobre suas operações de importação e exportação. Com recursos de BI, é possível extrair insights valiosos a partir dos dados coletados, identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria.
O Conexos Cloud, por exemplo, é um software de Comércio Exterior que oferece relatórios detalhados e projetados para atender às necessidades das empresas envolvidas nesse setor. Esses relatórios são projetados para serem de fácil compreensão, permitindo uma análise eficiente dos dados e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Além disso, o Conexos Cloud disponibiliza os Views de BI, que permitem a criação de dashboards personalizados, tornando a análise de dados ainda mais intuitiva e eficiente. Com essa combinação de funcionalidades, os profissionais do Comércio Exterior podem potencializar sua análise de dados e impulsionar o sucesso de suas operações.
LEIA TAMBÉM: Views de BI no Comércio Exterior: Potencializando a Análise de Dados para o Sucesso Empresarial
Qual a importância dos módulos operacionais de importação e exportação?
Muitos softwares de comércio exterior pecam ao não oferecer módulos operacionais independentes para importação e exportação. Essa falha na estruturação do sistema pode prejudicar a gestão de processos, tornando-os pouco eficientes e mais suscetíveis a erros. Além disso, a falta de módulos separados pode dificultar a adoção de regimes especiais, como o drawback e o regime de entreposto aduaneiro.
Esses regimes aduaneiros permitem benefícios fiscais e agilidade nos trâmites, mas sua aplicação adequada requer uma estruturação clara e específica no software de comércio exterior. Portanto, é essencial que uma plataforma de comex ofereça o suporte adequado quando se trata de regimes aduaneiros, para garantir uma gestão eficiente e em conformidade com a legislação vigente.
Software de Comércio Exterior: a necessidade de automação das tarefas do setor
Não é nenhuma novidade que a principal funcionalidade que um software de Comércio Exterior deve proporcionar é a automação dos processos inerentes ao setor, tornando as atividades mais eficientes e precisas.
Isso não só simplifica os processos ao eliminar tarefas manuais, mas também reduz as chances de erros humanos, garantindo uma maior precisão e eficiência operacional. Vamos explorar as principais funções que podem ser automatizadas por um software de comércio exterior a seguir:
- Centralização de informações: Uma plataforma unificada que armazena e permite acesso fácil a todas as informações relevantes, como dados de clientes, fornecedores, pedidos de compra e documentos pertinentes.
- Geração de registros de importação: A automatização de etapas de processos como a geração de registros de importação pode reduzir significativamente o tempo e os erros humanos.
- Consolidação de custos de importação: A plataforma pode calcular automaticamente os custos de importação, criando notas fiscais de entrada sem a necessidade de cálculos manuais.
- Controle documental: A gestão eletrônica de documentos permite o armazenamento e organização automatizados de todos os documentos relevantes para as operações de importação.
- Acompanhamento de embarques: Acompanhamento em tempo real dos embarques, rastreando contêineres e navios, oferecendo visibilidade total sobre a localização e o status dos produtos em trânsito.
- Simulação de custos: As plataformas podem realizar simulações de custos de importação, permitindo um planejamento financeiro mais preciso.
- Gerenciamento de regimes especiais: Algumas plataformas permitem o gerenciamento automatizado de regimes especiais, como drawback e admissão temporária, garantindo a conformidade com as exigências legais.
- Parametrização tributária: A plataforma pode parametrizar cálculos tributários, possibilitando a otimização da composição dos custos de importação.
- Controle financeiro: Os softwares podem automatizar o controle financeiro das operações de importação, incluindo contas a pagar e a receber, proporcionando maior visibilidade sobre os gastos e receitas.
- Análise de variação de preço: Além disso, é possível fazer a análise de variações nos preços de produtos importados de forma automatizada, o que permite identificar fatores que contribuem para as flutuações de preços.
Por isso, ao considerar a implantação de um software de comércio exterior, é essencial analisar sua capacidade de automação dessas tarefas e funções cruciais, a fim de maximizar a eficiência, minimizar erros e otimizar a tomada de decisões estratégicas.
Nesse cenário, escolher a solução de comércio exterior mais completa do mercado é uma decisão estratégica que pode garantir o sucesso do seu negócio. Um exemplo disso é o Conexos Cloud, uma plataforma na nuvem que gerencia todas as etapas dos seus processos, desde o embarque até a nacionalização. Quer saber mais sobre nosso sistema? assista nosso webinar “Funcionalidade do Conexos para importadores”
Nesse webinar o CEO da Conexos desvenda todas as funcionalidades do Conexos Cloud para importadores. Não perca a chance de descobrir como esta plataforma pode transformar suas operações de importação!
Conclusão
A era digital trouxe ferramentas poderosas e eficientes para o setor de Comércio Exterior. A automatização de processos através de softwares especializados, como o Conexos Cloud, não é mais uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam se destacar neste setor altamente competitivo e regulamentado.
Ao automatizar e simplificar processos complexos, as empresas ganham não apenas em eficiência operacional, mas também em conformidade, reduzindo o risco de erros e inconsistências. Além disso, a análise de dados proporcionada por essas soluções oferece insights valiosos que podem direcionar estratégias de negócios e otimizar o desempenho.
Vivemos em uma era de transformação digital, e é essencial que as empresas de comércio exterior se adaptem a essa nova realidade. O Conexos Cloud, reconhecido como o software de comércio exterior mais completo do mercado, é a ferramenta ideal para essa adaptação. Com ele, sua empresa estará pronta para enfrentar os desafios do setor e prosperar no mundo do comércio global.
Para comprovar todas as vantagens que o Conexos Cloud pode trazer para o seu negócio, é só clicar aqui e agendar uma demonstração. Descubra como essa poderosa ferramenta pode transformar as operações de comércio exterior de sua empresa!
